Jobs at Caisse d'Epargne in Brazil

• Une Banque engagée : utile à tous nos clients, nous contribuons durablement au développement économique, environnemental et sociétal de nos territoires.
• Une Banque coopérative : nous appartenons à 100% à nos clients sociétaires et nous nous engageons pour et avec nos clients.
• Une Banque régionale : 100% de l’argent collecté est réinvesti en Ile-De-France et sur le territoire de nos 3 filiales Banque BCP, Banque de Tahiti et Banque de Nouvelle Calédonie.
• Une Banque bicentenaire et pionnière : en action depuis plus de 200 ans, nous avons créé le premier réseau bancaire français de proximité et avons participé activement à l'émancipation financière des femmes.
• Une Banque humaine : notre politique de responsabilité sociale porte sur des sujets clés comme la mixité, la diversité, le handicap et la qualité de vie au travail. Pour en savoir plus sur la Caisse d'Epargne Ile de France (CEIDF).

Poste et missions

La finalité du poste est :

• d'optimiser l’action d’un Directeur en facilitant, sous l’aspect pratique, l’organisation de ses

activités, la gestion de son temps et la coordination des activités des unités de la direction,

• de contribuer à la qualité et à l’image de marque de la Direction dans les relations avec les

interlocuteurs internes et externes

Le type d’informations traitées par la fonction nécessite le respect strict des règles de confidentialité

Vos principales missions auprès du mandataire du Pôle Ressources :

Réaliser la logistique nécessaire au bon fonctionnement de l’unité

• Contribuer à la gestion des agendas et des plannings
• Préparer et mettre en forme des dossiers : analyser et vérifier leur contenu, actualiser les

données, contrôler le respect des échéanciers…

• Assurer le traitement administratif et logistique confiés par la hiérarchie
• Créer et tenir à jour une gestion centralisée des dossiers traités au sein de la Direction
• Réaliser et gérer des fichiers ou tableaux de bord sur support papier ou informatique
• Coordonner la circulation des informations au sein de la Direction

Assister le mandataire du Pôle Ressources dans la gestion quotidienne de son unité

• Réaliser et contrôler les commandes et factures de la Direction
• Assurer le suivi du budget
• Planifier et gérer les absences et le temps de travail des collaborateurs

Réaliser les travaux de secrétariat

• Assurer la gestion de la correspondance, préparer les éléments pour suites à donner, en maîtrisant les priorités
• Rédiger, mettre en forme, dupliquer, diffuser les documents, réaliser des présentations (PWP, autre)
• Réceptionner les communications téléphoniques et accueillir les visiteurs
• Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus
• Constituer et finaliser tout dossier

Promouvoir les actions qualité

• Suivre les indicateurs qualité définis dans le Plan Qualité de la structure et en assurer le reporting
• Participer à la sensibilisation des acteurs pour améliorer la qualité

Profil et compétences requises

Vous justifiez de plusieurs expériences significatives similaires.

Vos atouts sont :

votre discrétion, votre respect de la confidentialité, votre adaptabilité, votre capacité d'analyse, votre maîtrise de la communication orale et écrite

Les candidatures qui auront retenu notre attention feront l’objet d’une vérification des diplômes du parcours professionnel et des documents administratifs

Assistant de direction F/H- CDD • Paris, Ile-de-France, France