Gestionnaire De Copropriete jobs in Frankreich

DGA: Direction Générale des Services Techniques

SERVICE : Administratif et Financier, Espace et Tranquillité Publics

MISSION PRINCIPALE :

1) Exécution comptable – dépense :

• Contrôle quotidien des bons de commande et devis établis par les services techniques des directions ETP, pour contrôle comptable : existence du crédit budgétaire, disponibilité du crédit, exacte imputation de la dépense, vérification du tiers, vérification du marché, vérification de la concurrence.
• Envoi au visa des bons de commandes.
• Éditions quotidiennes des bons de commande signés en PDF puis transmission aux demandeurs (techniciens…).
• Contrôle des factures sur le logiciel comptable et répartition par service si nécessaire (si erreurs sur les factures, retour des motifs d'erreurs auprès des techniciens).
• Contrôle des délais globaux de paiement (DGP) si nécessaire.
• Vérification de l'existence des pièces justificatives à l'appui des paiements des factures, conformité avec les marchés existants : clauses administratives et comptables, vérification des prix de bordereau ou devis, vérification des opérations, application et calcul des révisions de prix avant certification.
• Envoi des « demandes de paiement » en vérification technique.
• Relance et contrôle de la certification du service fait.
• Rapprochement des factures avec les bons de commandes, et après certification des services, certification dans Astre.
• Traitement des suspensions de paiement, des rejets de factures du Trésor public ou de la Direction des Finances, relance auprès des techniciens.

2) Gestion comptable des marchés publics :

• Expertise sur l'exécution des marchés publics, avenants, conventions.
• Après notification par le SACOP des marchés, récupération des pièces dans le dossier du réseau préparé par le pôle marché pour ouverture comptable des marchés dans Astre.
• Après injection des pièces de marchés dans le logiciel, demande de validation effectuée par mail au SACOP.
• Exécution comptable des marchés publics : engagements, paiements dans le cadre des marchés existants, établissement des états d'acompte, décomptes de révisions de prix, décomptes généraux définitifs, respect des seuils, des montants maximums et demande d'exemplaires uniques.
• Après transmission du besoin par les services techniques, rédaction et gestion des ordres de service (OS) et avenants de Prix Nouveaux (PN).
• Bimestriellement, une alerte relative à la fin des marchés ainsi qu’aux seuils des marchés est effectuée.

3) Conseil aux services techniques :

• Application de la réglementation comptabilité publique, marchés publics.
• Assistance et conseil en matière d’exécution comptable.
• Participation aux réunions avec la Direction des Finances pour échanger sur la bonne exécution comptable des budgets.
• Suivi comptable des versements des subventions de dépenses.

Activités principales :

• Exécution comptable et suivi des dépenses
• Gestion comptable des marchés publics
• Conseil aux services techniques

Spécificités du poste :

Horaires de bureau classiques. Télétravail possible conformément au règlement de la collectivité.

Relations internes et externes :

Relations internes avec tous les services opérationnels des Directions Espace et Tranquillité publics et avec les services ressources de la ville (services administratifs et financiers, service de la comptabilité générale, service juridique, service achat et commande publique, etc.).

Relations externes avec les partenaires des Directions Espace et Tranquillité publics (entreprises, organismes de droit public, associations, etc.) et la Trésorerie municipale.

Poste à temps complet.