Gestionnaire appels d'offres (H/F)

Talents ADV Supply; La Madeleine; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société dans l'immobilier recherche un Gestionnaire appels d'offres pour gérer les dossiers relatifs aux appels d'offres publics et privés. Le candidat idéal doit avoir une bonne compréhension des procédures et la capacité à rédiger des documents administratifs. Ce poste en CDI offre des horaires de 9h30 à 17h30 et un jour de télétravail après la période d'essai.

Prestations

1 jour de télétravail par semaine

Participation de 50% aux transports en commun

Horaires de travail flexibles

Qualifications

• Bonne compréhension des appels d'offres publics et/ou privés.
• Capacité à rédiger des documents clairs et structurés.
• Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de dématérialisation.

Responsabilités

• Gérer les dossiers relatifs aux appels d'offres publics et privés.
• Collaboration avec les équipes commerciales pour adapter les réponses.
• Assurer le suivi post-dépôt des candidatures.

Connaissances

Compréhension des procédures d'appels d'offres

Rédaction de documents administratifs

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion administrative

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Chorus Pro

Description du poste

Gestionnaire appels d'offres (H/F) #73116

Offre publiée le 25/11

Les missions principales

Dans le secteur de l'immobilier, vous serez chargé(e) de gérer les dossiers relatifs aux appels d'offres publics et privés pour la cellule des grands comptes. Vous assurerez également une veille concurrentielle et remontrerez à la Direction commerciale un suivi du positionnement de la cellule grands comptes sur les marchés répondus.

• Identifier les appels d'offres pertinents via les plateformes de veille et outils internes.
• Sourcer les marchés privés potentiels.
• Analyser les cahiers des charges pour évaluer la faisabilité.
• Préparer et rédiger les dossiers de candidature (pièces administratives, mémoire technique, offres financières, etc.).
• Collecter les documents auprès des services internes (administratif, technique, etc.).

Coordination interne

• Collaborer avec les diagnostiqueurs immobiliers et les équipes commerciales pour adapter les réponses aux besoins du client.
• Assurer la circulation de l'information entre les services impliqués.
• Suivre les échéances et signaler toute difficulté.
• Établir une note de déploiement de contrat adressée aux équipes internes.

Suivi des dossiers

• Déposer les candidatures via les plateformes électroniques.
• Assurer le suivi post-dépôt.
• Maintenir une base de données interne des appels d'offres passés (gagnés/perdus).

Optimisation des processus

• Proposer et mettre en oeuvre des améliorations pour les procédures internes.
• Mettre à jour les modèles de documents et garantir leur conformité réglementaire.
• Réaliser une veille réglementaire sur les appels d'offres.

Le profil recherché

• Bonne compréhension des procédures d'appels d'offres publics et/ou privés.
• Capacité à rédiger des documents administratifs et techniques clairs et structurés.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes de dématérialisation (Ex : AWS, Chorus Pro…).
• Bonne gestion administrative des activités.

Informations complémentaires:

• CDI - 35h - statut agent de maîtrise.
• 1 jour de télétravail après la période d'essai.
• Horaires: 9h30-17h30.
• Participation à 50 % des transports en commun.

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