Gestionnaire heures complémentaires et vacations d'enseignement (H/F)

UNIVERSITE PARIS CITE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française à Paris recherche un(e) gestionnaire des heures complémentaires et vacations d'enseignement pour assurer la gestion des enseignants vacataires. Le candidat idéal doit avoir 12 mois d'expérience, être capable de produire des actes administratifs et maîtriser la législation sociale. Ce poste à temps plein est un CDD de 12 mois à un salaire brut de 2129 Euros par mois.

Qualifications

• 12 mois d'expérience en gestion administrative est indispensable.
• Capacité à développer et gérer des relations interpersonnelles.
• Maîtriser la législation sociale et les techniques de gestion de la paie.

Responsabilités

• Gérer les données administratives des enseignants vacataires.
• Produire des actes administratifs comme contrats et attestations.
• Assurer la paie et corriger les erreurs signalées.

Connaissances

Relations publiques

Gestion du temps

Maîtrise des outils bureautiques

Communication orale et écrite

Description du poste

Offre n° 200SJYM
Gestionnaire heures complémentaires et vacations d'enseignement (H/F)

RÉSUMÉ DU POSTEAssurer la gestion des enseignants vacataires de l'université notamment sur la mise en paiementAssurer le suivi et le contrôle des services d'enseignement statutaireÊtre la personne ressources pour les composantes de l'établissement concernant la règlementation et les processus de gestion des enseignants vacataires et des services statutairesDélivrer divers documents et attestation à la composante et à l'intervenant (attestation pôle emploi, attestation de travail)PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTEAu sein de la DGDRHO, le pôle carrière - paie est composé de divers départements : les départements de gestion collective, les département de gestion individuelle BIATSS et ECLe poste est rattaché au département de gestion individuelle gestion EC - faculté des Sciences .DESCRIPTIF DES ACTIVITÉSAssurer la gestion des données administrativesProduire des actes administratifs à partir de modèles (contrats, attestation pôle emploi, etc.)Créer, constituer et enregistrer les données administratives individuelles dans le logiciel SIRH et dans le logiciel de paieAlimenter le logiciel de suivi des enseignements (mise à jour fiche agent, etc.)Saisie et suivi des modalités de service des enseignants chercheurs2. Assurer la gestion de la paie (pré liquidation)Recueillir et préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paieSaisir et codifier les éléments de paieMettre à disposition de l'agence comptable les documents numérisés pour le contrôle de la paieVeiller à la cohérence des données de paie, assurer la correction des éventuelles erreurs signalées3. Informer et travailler en partenariatRendre compte de son activité et de l'état d'avancement de ses dossiersEncadrement : nonPROFIL RECHERCHÉConnaissances :Avoir le sens des relations publiques et une aptitude au dialogueSavoir gérer son temps - Savoir travailler dans le respect des calendriersSavoir partager l'information, transférer les connaissances et rendre compteSavoir-faire - Compétences opérationnelles :Maîtriser les outils bureautiques courantsMaîtriser les techniques d'accueil et de communication orale et écriteSavoir-être - Compétences comportementales :Sens de la confidentialité des informations et des données recueillies

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2129.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Développer et gérer des relations interpersonnelles Cette compétence est indispensable
• Garantir un suivi administratif Cette compétence est indispensable
• Législation sociale Cette compétence est indispensable
• Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie Cette compétence est indispensable
• Promouvoir les valeurs de l'organisation Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

5000 à 9999 salariés

D'autres offres peuvent vous intéresser :