Assistante Ressources Humaines jobs in France

Créée il y a 181 ans, IMT Mines Alès compte à ce jour 1400 élèves (dont 250 étrangers) et 380 personnels. Elle possède deux campus à Alès et est également implantée à Montpellier et Pau. Ses élèves sont des ingénieurs généralistes, des ingénieurs de spécialité (par apprentissage), des doctorants et des élèves de masters ou mastères spécialisés. Elle accueille de plus 500 stagiaires en formation continue professionnelle. Pour en savoir plus : https://www.imt-mines-ales.fr

La Direction des Relations Humaines (DRH) a pour mission d’accompagner la stratégie de l’IMT et de l’école, d’accompagner le changement, d’appuyer les dynamiques managériales, d’assurer la gestion administrative et la rémunération du personnel et des intervenants extérieurs, d’être présent pour les personnels, de piloter les effectifs et les dépenses de masse salariale et d’assurer le contrôle de gestion social.

Vous travaillez au sein de l’équipe Gestion administrative - Paye (GA-PAYE) qui a pour raison d’être d’assurer la gestion administrative des personnels de leur arrivée jusqu’à leur départ de l’école, et d’assurer le versement de leur rémunération.

Le poste se réalise en binôme, afin de garantir un travail complémentaire, une coordination optimale des tâches et assurer une continuité du service en cas d\'absence.

Vous êtes chargé(e) de:

• La gestion administrative, du temps et des absences et de la paye du personnel de l’école de leur recrutement à leur sortie des effectifs (fonctionnaire, contractuel, doctorant) ainsi que des relations avec le gestionnaire de corps
• La gestion administrative et paie des chargés de cours (vacataires)
• La qualité des données produites dans le SIRH dans le cadre de ses activités et des informations délivrées aux agents
• La gestion des transpositions sur le cadre de gestion pour les agents contractuels

Vous trouvez plus d’information sur le descriptif du poste ici : https://partage.imt.fr/index.php/s/nE7c2gsHw94fgsZ

Niveau de formation minimums requis :

• Bac +2 ou équivalent

Compétences, connaissances et expériences requises:

• Maîtrise des outils informatiques classiques et en particulier traitement de texte et tableur
• Être à l’aise avec le maniement des données chiffrées
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Fiabilité importante dans le traitement des éléments liés à la paie
• Compétence en communication orientée « sens du service »
• Maîtrise des délais – gestion des priorités - contraintes calendaires (notamment liées à la paie)

Informations complémentaires :

CDI de droit public - Emploi ouvert aux fonctionnaires (dans le cadre d’un détachement sur contrat exclusivement) & contractuels

Informations à usage interne à destination des agents sur Cadre de gestion de l\'IMT :

• Catégorie-métier de référence du poste : III - L

Ce poste est ouvert à toutes et tous. L’IMT Mines Alès s’engage à mettre en place les aménagements nécessaires pour les personnes en situation de handicap, afin de garantir un environnement de travail inclusif et accessible.

Date limite de candidatures : 04/01/2026

Date pressentie indicative du jury : 21/01/2026

Date de prise de fonction souhaitée : 02/03/2026

Il est vivement conseillé de contacter les personnes mentionnées ci-dessous sur la partie « contenu du poste ».

Les contacts :

Sur le contenu du poste :

• Julie SZYMKOWICZ, Responsable d’équipe GA-PAYE et adjointe à la DRH, julie.szymkowicz@mines-ales.fr

Sur les aspects administratifs :

• Géraldine BRUNEL, Directrice des relations humaines, geraldine.brunel@mines-ales.fr

Alors rejoignez-nous et profitez de ces nombreux avantages :

• Nombreux congés
• Restauration sur place
• Frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75%
• Forfait mobilité durable pour le covoiturage ou les trajets en vélo
• Ecosystème d\'innovation stimulant (startups, étudiants, recherche, entreprises ...)
• Environnement idéal pour vivre ses passions (mer/montagne à proximité)