Gestionnaire RH - CDD 24 mois - IMT Mines Alès

Institut Mines-Télécom; Alès; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur située à Alès recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour superviser l'administration et la paie du personnel, incluant les chargés de cours. Le poste exige un diplôme Bac +2, une maîtrise d'outils informatiques et un sens aigu du service. Un CDD de 24 mois est proposé, avec la possibilité de travailler en étroite collaboration avec une équipe dynamique. Ce poste offre de nombreux avantages tels qu'un environnement de travail inclusif et des aménagements pour les personnes en situation de handicap.

Prestations

Nombreux congés

Restauration sur place

Transport public pris en charge à 75%

Forfait mobilité durable

Écosystème d'innovation

Environnement propice aux passions

Qualifications

• Expérience avec le traitement de texte et tableurs.
• Capacité à manipuler des données chiffrées.
• Discrétion dans le traitement de la paie.

Responsabilités

• Gérer l'administration, le temps et les absences du personnel.
• Assurer la gestion administrative et paie des chargés de cours.
• Maintenir la qualité des données dans le SIRH.
• Gérer les transpositions pour les agents contractuels.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Aisance avec les données chiffrées

Discrétion professionnelle

Fiabilité dans le traitement de la paie

Compétence en communication orientée service

Gestion des priorités

Formation

Diplôme Bac +2 ou équivalent

Outils

Traitement de texte

Tableur

Description du poste

Créée il y a 181 ans, IMT Mines Alès compte à ce jour 1400 élèves (dont 250 étrangers) et 380 personnels. Elle possède deux campus à Alès et est également implantée à Montpellier et Pau. Ses élèves sont des ingénieurs généralistes, des ingénieurs de spécialité (par apprentissage), des doctorants et des élèves de masters ou mastères spécialisés. Elle accueille de plus 500 stagiaires en formation continue professionnelle.

Pour en savoir plus : https://www.imt-mines-ales.fr

La Direction des Relations Humaines (DRH) a pour mission d’accompagner la stratégie de l’IMT et de l’école, d’accompagner le changement, d’appuyer les dynamiques managériales, d’assurer la gestion administrative et la rémunération du personnel et des intervenants extérieurs, d’être présent pour les personnels, de piloter les effectifs et les dépenses de masse salariale et d’assurer le contrôle de gestion social.

Vous travaillez au sein de l’équipe Gestion administrative - Paye (GA-PAYE) qui a pour raison d’être d’assurer la gestion administrative des personnels de leur arrivée jusqu’à leur départ de l’école, et d’assurer le versement de leur rémunération.

Le poste se réalise en binôme, afin de garantir un travail complémentaire, une coordination optimale des tâches et assurer une continuité du service en cas d'absence.

Vous êtes chargé(e) de:

• La gestion administrative, du temps et des absences et de la paye du personnel de l’école de leur recrutement à leur sortie des effectifs (fonctionnaire, contractuel, doctorant) ainsi que des relations avec le gestionnaire de corps,
• La gestion administrative et paie des chargés de cours (vacataires),
• La qualité des données produites dans le SIRH dans le cadre de ses activités et des informations délivrées aux agents,
• La gestion des transpositions sur le cadre de gestion pour les agents contractuels.

Vous trouvez plus d’information sur le descriptif du poste ici : https://partage.imt.fr/index.php/s/b7jcRGfBoC3cYNs

Niveau de formation minimums requis :

• Diplôme Bac +2 ou équivalent

Compétences, connaissances et expériences requises:

• Maîtrise des outils informatiques classiques et en particulier traitement de texte et tableur
• Être à l’aise avec le maniement des données chiffrées
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Fiabilité importante dans le traitement des éléments liés à la paie
• Compétence en communication orientée « sens du service »
• Maîtrise des délais – gestion des priorités - contraintes calendaires (notamment liées à la paie)

Informations complémentaires :

• CDD de 24 mois de droit public - Emploi ouvert aux fonctionnaires (dans le cadre d’un détachement sur contrat exclusivement) & contractuels
• Catégorie-métier de référence du poste : III - L

Ce poste est ouvert à toutes et tous. L’IMT Mines Alès s’engage à mettre en place les aménagements nécessaires pour les personnes en situation de handicap, afin de garantir un environnement de travail inclusif et accessible.

Date limite de candidatures : 04/01/2026

Date pressentie indicative du jury : 20/01/2026

Date de prise de fonction souhaitée : 02/03/2026

Il est vivement conseillé de contacter les personnes mentionnées ci-dessous sur la partie « contenu du poste ».

Les contacts :

Sur le contenu du poste :

• Julie SZYMKOWICZ, Responsable d’équipe GA-PAYE et adjointe à la DRH, [e-mail]

Sur les aspects administratifs :

• Géraldine BRUNEL, Directrice des relations humaines,[e-mail]

Alors rejoignez-nous et profitez de ces nombreux avantages :

• Nombreux congés
• Restauration sur place
• Fais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75%
• Forfait mobilité durable pour le covoiturage ou les trajets en vélo
• Ecosystème d'innovation stimulant (startups, étudiants, recherche, entreprises ...)
• Environnement idéal pour vivre ses passions (mer/montagne à proximité)