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Assistante Direction jobs in France

Assistant administratif atelier F / H - 79

GROUPE ALPENA

La Crèche
On-site
EUR 40,000 - 60,000
Today
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Opérateur logistique ouverture remorques

Groupe Blondel

Saint-Nazaire
On-site
EUR 22,000 - 25,000
Today
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Assistant Administratif H / F

Les Petits Chaperons Rouges

Dijon
On-site
EUR 20,000 - 40,000
Today
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Assistant Administratif / Informatique H / F

SIACI SAINT HONORE

Strasbourg
On-site
EUR 28,000 - 32,000
Today
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Assistant Administratif et Logistique H / F

Wolf Interim

Strasbourg
On-site
EUR 20,000 - 40,000
Today
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Responsable de Dossiers H / F

Achil

Liévin
Hybrid
EUR 30,000 - 45,000
Today
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Assistant d'Agence - Rouen H / F

Ingénierie Techniques D’extinction

Rouen
On-site
EUR 24,000 - 30,000
Today
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Office Manager

Centre de Sante Novadev.

Paris
Hybrid
EUR 30,000 - 35,000
Today
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Assistant Administratif H / F

Assistra

Bussy-Saint-Georges
On-site
EUR 30,000 - 40,000
Today
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Responsable de Dossiers Comptable (H/F)

Domino RH

Colmar
On-site
EUR 45,000 - 65,000
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ASSISTANT ADMINISTRATIF-H / F-CDD

CARVEN

Paris
On-site
EUR 40,000 - 60,000
Today
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Assistant Qualité ( donnée administrative)(H/F) (H/F/D)

GIF EMPLOI

Nanterre
On-site
EUR 25,000 - 35,000
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RESPONSABLE ACCUEIL ET HEBERGEMENT H/F

France Travail

Aubenas
On-site
EUR 60,000 - 80,000
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Responsable de Dossiers H / F

FAB Group

Pau
On-site
EUR 40,000 - 60,000
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Assistant administratif polyvalent (H/F)

SAPIAN

Perpignan
On-site
EUR 25,000 - 30,000
Today
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Assistant Administratif H / F

Arcade

Malakoff
On-site
EUR 28,000 - 35,000
Today
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Assistant administratif H/F CDD remplacement (82) (H/F)

NOUGAREDE TRANSPORTS

Moissac
On-site
EUR 40,000 - 60,000
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assistant(e) administratif

Les compagnons du devoir

Albi
On-site
EUR 25,000 - 35,000
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Assistant Administrative H / F

Mercato de l'emploi

Groslay
On-site
EUR 25,000 - 30,000
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Assistant Administratif (H / F)

J4S

Paris
On-site
EUR 30,000 - 40,000
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Notaire - Clerc en immobilier min 4 ans (F / H)

Fed Legal

Paris
On-site
EUR 40,000 - 55,000
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Agent administratif / Agente administrative (H/F)

SERVICE INTEGRE D'ACCUEIL ET D'ORIENTATI

Quimper
On-site
EUR 20,000 - 40,000
Today
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Assistant Administratif Opérationnel H / F

LIP Tertiaire

Aix-en-Provence
On-site
EUR 25,000 - 35,000
Today
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Assistant(e) administratif(ve) référent(e) H / F

Groupe GR

Dijon
On-site
EUR 40,000 - 60,000
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Assistant administratif (H / F) - Alternance

Institut F2I

Paris
On-site
EUR 20,000 - 40,000
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GROUPE ALPENA
La Crèche
On-site
EUR 40,000 - 60,000
Part time
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Job summary

Une entreprise locale à La Crèche recherche un assistant administratif (CDI, 25h/semaine). Vous serez responsable de l'accueil des clients, du suivi des dossiers et de la facturation des services. Une formation administrative est requise, ainsi que de bonnes compétences relationnelles et une maîtrise de l'outil informatique. La rémunération sera selon expérience, avec mutuelle et tickets restaurants.

Benefits

Mutuelle
Tickets restaurants
Prime

Qualifications

  • Formation administrative ou expérience dans un garage automobile.
  • Capacité à gérer des dossiers et comprendre des procédures de facturation.
  • Bonnes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.

Responsibilities

  • Accueillir physiquement et par téléphone les clients.
  • Assurer le suivi des dossiers de montage et de carrosserie.
  • Établir des documents de vente : devis, bons de commandes.
  • Mettre à jour les heures facturées et achetées.
  • Réaliser la facturation des prestations de l'atelier.
  • Assurer un reporting régulier au chef d'atelier.

Skills

Rigueur
Organisation
Relationnel
Maîtrise de l'outil informatique

Education

Formation administrative (BAC minimum)
Job description
Qui sommes-nous ?

Notre atelier assure la maintenance et le dépannage de véhicules poids lourds et utilitaires.

Nous sommes aussi spécialisés dans l'installation et l'entretien de groupes frigorifiques autonome à moteur diesel.

Notre activité de carrosserie concerne principalement les caisses frigorifiques . Nous intervenons sur les polyesters et réalisons l'ensemble des travaux de finition et de peinture.

Vos missions

La communication et la bonne entente sont les ingrédients indispensables au bon fonctionnement de notre petite équipe. L'assistant administratif est le garant de cet équilibre car il est en lien permanent avec les techniciens et les clients.

Nous créons ce nouveau poste dans le cadre du développement de notre activité. Rattaché au chef d'atelier, vous viendrez le seconder et intégrerez une équipe de 4 personnes.

Vos missions :
  • Réaliser l'accueil physique et téléphonique des clients
  • Assurer le suivi des dossiers de montage et de carrosserie dans le respect de la qualification UTAC
  • Etablir les documents de ventes des services : montage, entretien, réparations... : devis, bons de commandes, ordres de réparation, bons de livraison.... sur consignes du Chef d'Atelier
  • Faire la mise à jour des heures facturées et achetées par O.R. (ordre de réparation) facturables
  • Réaliser la facturation de toutes les prestations de l'atelier dans le respect des procédures en vigueur, dont les délais impartis
  • Assurer un reporting régulier au chef d'atelier

Pour ce CDI, 25h / semaine, basé à La Crèche (79) , vous serez rémunéré selon votre expérience + mutuelle + tickets restaurants + prime

Votre profil
Vos atouts :
  • Vous avez une formation administrative (BAC minimum) ou une première expérience réussie sur un même poste (garage automobile par exemple)
  • Vous êtes rigoureux et organisé, vous faites preuve d'initiative
  • Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique (bureautiques, logiciels pro., navigation internet)
  • Vos qualités relationnelles sont un précieux atout vis-à-vis des clients et de vos collègues

* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.