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TALENTS UNIS
Assistante de Direction H / F
Job summary
Une société de recrutement à Paris recherche un assistant administratif pour travailler aux côtés de trois associés. Vous serez responsable de la création de dossiers clients, de la gestion des notes de frais et de l'organisation des réunions d'équipe. Le candidat idéal possède une formation Bac +2 et 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire. Cette position offre des avantages tels que la mutuelle et les tickets restaurant.
Benefits
Qualifications
- Expérience de minimum 2 à 5 ans sur un poste similaire au sein d'un cabinet international ou secteur similaire.
Responsibilities
- Création de clients et ouverture des dossiers.
- Suivi des notifications de procédure sur des plateformes dédiées.
- Rédaction, envoi de courriers simples et préparation des bordereaux de LRAR.
- Saisie et suivi des notes de frais.
- Réservation de billets de trains / hôtels.
- Organisation des réunions d'équipe.
- Aide aux réponses aux appels d'offres.
Skills
Education
- Vous travaillerez au quotidien avec trois associés sur les missions suivantes :
- Création de clients et ouverture des dossiers
- Suivi des notifications de procédure sur des plateformes dédiées
- Rédaction, envoi de courriers simples et préparation des bordereaux de LRAR
- Saisie et suivi des notes de frais
- Réservation de billets de trains / hôtels
- Organisation des réunions d\'équipe
- Aide aux réponses aux appels d\'offre en collaboration avec l\'équipe Business Development et Marketing
- Suivi et mise à jour régulière des tableaux de crédits pour les classements
- Formalités et démarches simples (exemples : achat de Kbis, alertes Bodacc, démarches téléphoniques auprès du greffe, certificats de non-recours)
- Gestion des messages RPVA
- Formation supérieure de type Bac +2
- Expérience de minimum 2 à 5 ans sur un poste similaire au sein d\'un cabinet international ou secteur similaire
- Anglais courant
- Maitrise du Pack Office
- Excellent relationnel et sens du service
- Organisation, dynamisme, réactivité
- Capacité à s\'adapter et à échanger avec une multiplicité d\'interlocuteurs
- Mutuelle et prévoyance
- Ticket Restaurant
- Cabinet d\'avocats dynamique avec de véritables perspectives d\'évolution
- Cabinet bienveillant, stimulant et une équipe à taille humaine dynamique et passionnée
La rémunération proposée est en fonction du profil et l\'expérience.
REF : RNE / ASSDIR / 0925
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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