Assistant administratif H/F CDD remplacement (82) (H/F)

NOUGAREDE TRANSPORTS; Moissac; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de transport en Occitanie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD pour 6 mois. Vous serez responsable de la gestion administrative du personnel et du suivi des activités de transport. Le candidat idéal doit avoir une expérience souhaitée dans le secteur, maîtriser les outils bureautiques, et posséder un bon sens de l'organisation. Le poste est à temps partiel, 30 heures par semaine, avec un salaire selon le profil.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le secteur du transport ou en gestion du personnel.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et bon relationnel.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel, rédaction et suivi des contrats.
• Suivi des temps de conduite et éléments de paie.
• Accueil téléphonique et physique des visiteurs.

Connaissances

Classer des documents

Définir des besoins en approvisionnement

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 200HFHG
Assistant administratif H/F CDD remplacement (82) (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre agence de transport. Rattaché(e) au directeur de site et en lien direct avec le service RH et administratif du siège, vous assurerez la gestion administrative quotidienne des salariés et le suivi des activités de transport. Vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion administrative du personnel : rédaction et suivi des contrats de travail, avenants et documents administratifs, mise à jour et suivi des dossiers salariés, gestion de l'absentéisme (congés, arrêts maladie, justificatifs), transmission des éléments variables au siège pour la paie.
• Suivi des temps de conduite et éléments de paie : lecture et exploitation des cartes conducteurs, saisie et contrôle des paniers repas et autres primes liées à l'activité, vérification des relevés pour préparation de la paie.
• Accueil et support administratif de l'agence : accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires, appui aux exploitants pour la saisie des transports et le suivi des palettes Europe, préparation et transmission des éléments nécessaires à la facturation vers le siège.

Profil recherché :- expérience souhaitée dans le secteur du transport ou en gestion du personnel, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie Outlook), sens de l'organisation, autonomie, rigueur et bon relationnel.

Type de contrat : CDD - 6 mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée
Salaire : selon CCN et profil
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Définir des besoins en approvisionnement
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Transports routiers de fret de proximité

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