ASSISTANT ADMINISTRATIF-H / F-CDD

CARVEN; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une maison de couture de luxe à Paris cherche un administrateur pour gérer les activités administratives de son équipe. Le candidat devra avoir une expérience dans le secteur du luxe, être rigoureux et proactif, et maîtriser les outils bureautiques. La connaissance de PLM et SAP est un plus. Le contrat est de 3 mois.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste administratif dans le secteur du luxe ou de la mode.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
• Proactivité et dynamisme avec la capacité à gérer les imprévus.

Responsabilités

• Gestion administrative courant des factures et des commandes.
• Organisation des déplacements de l’équipe.
• Classement et gestion des archives du studio.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Proactivité

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais

Outils

Excel

Outlook

PLM

SAP

Description du poste

Marie-Louise Carven, plus connue sous le nom de Madame Carven, a fondé sa maison de couture en 1945 au 6 Rond-Point des Champs-Élysées à Paris.

Carven a été l'une des Maisons de couture pionnières de son temps, jouant un rôle clé dans la démocratisation de la mode, en étant l’une des premières à proposer du prêt-à-porter.

Votre futur poste :

En lien direct avec l'équipe Studio et Production, vous accompagnerez activement la gestion de ses activités administratives.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative courante :

• Enregistrement et suivi des factures fournisseurs liées à l’activité du studio et de l’équipe production.
• Suivi des commandes et des livraisons de matériel ou d’autres prestations diverses.
• Traitement des notes de frais des équipes dédiées.
• Gestion (invitations et essayages) et suivi des budgets liés au booking des mannequins et autres dépenses spécifiques.

Support logistique et organisationnel :

• Organisation des déplacements de l’équipe (transport, hébergement…).
• Gestion et mise à jour des plannings et agendas de l’équipe.
• Coordination avec les prestataires externes (agences de mannequins, fournisseurs…).

Gestion documentaire

• Classement, tri et gestion des archives du studio et du développement.
• Mise à jour et suivi des bases de données internes.

Le profil que nous recherchons :

• Expérience confirmée dans un poste administratif idéalement dans le secteur du luxe et / ou de la mode.
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
• Proactivité et dynamisme : vous anticipez les besoins, proposez des solutions, et savez gérer les imprévus avec efficacité.
• Aisance relationnelle et sens de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook...).
• La maitrise de PLM et SAP serait un plus.
• Anglais indispensable.

Contrat CDD : 3 mois