Assistant Administratif H / F

Assistra; Bussy-Saint-Georges; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance cherche un(e) chargé(e) administratif(ve) pour assurer le bon déroulement des opérations. Vous gérerez les appels, organiserez des réunions et soutiendrez la gestion des dossiers administratifs. Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques et possède d'excellentes capacités organisationnelles. Ce poste est basé à Bussy-Saint-Georges en Île-de-France.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Organiser les réunions et préparer les documents nécessaires.
• Soutenir les responsables dans la préparation des dossiers administratifs.
• Participer au traitement des données financières simples.
• Organiser des événements internes.

Connaissances

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Excellentes capacités organisationnelles

Aisance relationnelle

Capacité à travailler en autonomie

Faculté à gérer plusieurs tâches simultanément

Proactivité dans l'identification et la résolution de problèmes

Expérience en secrétariat ou support administratif

Compétences rédactionnelles

Description du poste

Vous souhaitez rejoindre une équipe performante et contribuer à la fluidité des opérations administratives d'une entreprise en pleine croissance ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions :

Intégré(e) au coeur de notre département administratif, vous assurerez le bon déroulement des activités quotidiennes du bureau. Vous serez chargé(e) de gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, assurant un contact de qualité avec nos interlocuteurs internes et externes. La gestion du courrier postal et électronique fera également partie de vos responsabilités, ainsi que la tenue à jour des différents registres administratifs.

Vous devrez organiser les réunions, préparant les documents nécessaires et assurant la prise de notes pour générer des comptes rendus précis. Vous participerez activement à la gestion de l'agenda des différents services afin d'optimiser leur planning.

Votre rôle consistera aussi à soutenir les responsables dans la préparation et le suivi des dossiers administratifs importants. A cela s'ajoute une participation au traitement des données financières simples, ainsi qu'à l'archivage numérique et physique. Enfin, votre contribution sera clé dans l'organisation d'événements internes qui favorisent une synergie entre nos équipes.

Profil recherché :

• Maitrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion prioritaires
• Aisance relationnelle tant par écrit qu'à l'oral
• Capacité à travailler en autonomie avec rigueur
• Faculté à gérer plusieurs tâches simultanément sans perdre en efficacité
• Proactivité dans l'identification et la résolution problématique
• Expérience avérée en secrétariat ou support administratif
• Compétences rédactionnelles pour produire des documents formels

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi professionnel enrichissant tout en mettant vos compétences au service d'une équipe dynamique, n'hésitez pas un instant pour postuler !