Assistant Administratif (H / F)

J4S; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un Cabinet en Propriété Intellectuelle à Paris. Le candidat idéal doit avoir une première expérience, être rigoureux(se), et à l'aise avec les outils informatiques, avec un bon niveau d'anglais. Les missions incluent la gestion des dépôts de brevets et la réalisation de devis. Une connaissance de l'outil Alissia est appréciée.

Qualifications

• Une première expérience dans un environnement exigeant est nécessaire.
• La connaissance de l’outil métier Alissia serait appréciée.
• Un profil juridique serait apprécié.

Responsabilités

• Assurer les dépôts des brevets français, européens et PCT.
• Réaliser des devis concernant le dépôt de brevets.
• Utiliser régulièrement des plateformes électroniques pour les clients.

Connaissances

Rigueur

Précision

Compétences en informatique

Anglais opérationnel

Formation

Formation niveau bac+2 à bac+3

Outils

Alissia

Description du poste

Créée en 1996, l’agence J4S recrute, pour un prestigieux Cabinet en Propriété Industrielle / Intellectuelle, situé à Paris,

un ou une Assistant (e) Administratif (ve).

Vos missions consisteront à assurer :

• Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT :
  • Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT
  • Envoi de courriers ou e-mails afin de réclamer certains documents
  • Surveillance des délais de dépôts
  • Relances adressées au client si nécessaire
  • Dépôt des demandes de brevets par voie électronique
  • Inscription sur logiciel après dépôt et compte-rendu à envoyer au client
  • Facturation correspondante
  • La régularisation des dossiers
  • Réponses à certaines notifications officielles
  • Délais à surveiller, rappels à envoyer
• La réalisation régulière des devis concernant le dépôt et / ou la procédure pour les demandes de brevets français.
• L’utilisation régulière des plateformes électroniques pour différents clients.

PROFIL

Une première expérience dans un environnement exigeant est nécessaire.

La connaissance de l’outil métier Alissia serait appréciée.

De formation niveau bac+2 à bac +3. Un profil juridique serait apprécié.

Vous êtes très à l’aise avec l’outil informatique (une formation sera assurée à l’utilisation du logiciel interne) et avez un bon niveau d’anglais opérationnel.

Vous êtes rigoureux(se), précis(e), concentré(e) pour intégrer la fonction.

Votre faculté d’adaptation et votre sens des responsabilités sont indispensables, reconnus et appréciés.