Assistant Administratif Opérationnel H / F

LIP Tertiaire; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée recherche un Assistant administratif opérationnel H/F pour gérer l'accueil et le support administratif à Aix-en-Provence. Vous serez responsable de la facturation, de l'organisation de réunions et du suivi des contrats. Un Bac +2 à Bac +3 en gestion ou administration est requis. Ce poste offre une opportunité d'évoluer au sein d'un environnement professionnel dynamique.

Qualifications

• Expérience dans le support administratif et la gestion de facturation.
• Capacité d'organisation et de communication efficace.
• Connaissance des procédures administratives.

Responsabilités

• Accueillir les clients physiquement et par téléphone.
• Gérer les tâches administratives générales et la facturation.
• Organiser des réunions et déplacements professionnels.
• Constituer des dossiers pour appels d'offres.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Support administratif

Facturation

Organisation de réunions

Formation

Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration ou équivalent

Description du poste

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant administratif opérationnel H / F

Les missions seront :

• Accueil physique et téléphonique de l'agence.
• Support administratif général : traitement du courrier, archivage, etc.
• Facturation
• Participation à l'organisation de réunions et déplacements professionnels.
• Constitution de dossiers pour appels d'offres et suivi des contrats.
• Gestion de la facturation clients et relance des impayés.
• Administration du personnel : dossiers, visites médicales, saisie des temps.
• Interface entre la fonction RH et les collaborateurs.
• Gestion des intérimaires et suivi des formations obligatoires.

Le poste est basé à Aix-En-Provence

Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration ou équivalent.