assistant(e) administratif

Les compagnons du devoir; Albi; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation à Albi recherche un(e) Assistant(e) de Prévôté pour soutenir le bon fonctionnement du centre. Les responsabilités incluent la gestion administrative, le suivi des apprenants et l'organisation d'événements. Le candidat doit avoir une formation administrative et de fortes compétences organisationnelles. Un environnement de travail dynamique et de nombreuses opportunités de développement sont offerts.

Prestations

Environnement de travail collaboratif

Développement personnel et professionnel

Tarifs préférentiels pour la restauration

Complémentaire santé prise en charge à 60%

Prime de fidélité à partir de 3 ans

Accord Compte Épargne Temps

Prise en charge partielle des transports en commun

Qualifications

• Formation administrative ou expérience équivalente.
• Excellente organisation et autonomie.
• Rigueur, réactivité et sens du service.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier.
• Suivi de l'assiduité des apprenants.
• Gestion des convocations et des examens.
• Organisation des événements et suivi administratif.

Connaissances

Excellente organisation

Autonomie

Bon relationnel

Capacité à travailler en équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Utilisation de YPAREO

Formation

Formation administrative (Bac à Bac+2)

Description du poste

L'Association Ouvrière des Compagnons du Devoir et du Tour de France forme et accompagne des jeunes et adultes dans leurs parcours professionnels. Elle promeut la transmission des savoir-faire et des valeurs compagnonniques à travers la formation et l'apprentissage.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Prévôté pour rejoindre notre équipe d'Albi.

Vous contribuez de manière significative au bon fonctionnement du centre de formation.

Missions principales

Processus administratif

• Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant ;
• Suivi et gestion des fournitures administratives ;
• Elaboration et suivi des conventions de mise à disposition des ateliers et salles ;
• Réalisation de tâches administratives diverses.

Gestion de la formation

• Suivi de l'assiduité et des absences des apprenants en alternance (via YPAREO) ;
• Gestion des convocations, mesures disciplinaires et visites d'entreprises ;
• Inscription et suivi administratif des examens (académiques et titres professionnels) ;
• Participation à la gestion des indicateurs de formation et à la qualité du suivi.

Suivi des itinérants

• Élaboration et suivi des contrats d'apprentissage et de professionnalisation ;
• Transmission des dossiers aux entreprises et OPCO ;
• Suivi des présences au cours du soir et préparation de la facturation.

Vie compagnonnique

• Organisation et suivi administratif des événements (adoptions, réceptions, etc.) ;
• Saisie et transmission des procès-verbaux sur la BJE et au siège social.

Profil recherché

• Formation administrative (Bac à Bac+2) ou expérience équivalente ;
• Excellente organisation et autonomie ;
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe ;
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels YPAREO ;
• Rigueur, réactivité et sens du service.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des opportunités de développement personnel et professionnel au sein de l'entreprise.
• Accès à une restauration d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
• Complémentaire santé avantageuse prix en charge à 60%.
• Options de télétravail selon la faisabilité du poste.
• Prise en charge partielle des transports en commun.
• Prime de fidélité à partir de 3 ans d'ancienneté.
• Accord Compte Épargne Temps et PERCO.

Rejoignez-nous pour contribuer à la réussite de nos missions éducatives et au développement des jeunes talents de demain.