Assistant Administratif H / F

Les Petits Chaperons Rouges; Dijon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de crèches privées recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Dijon. Vous serez en charge de l'accueil des familles, de la gestion des commandes et du suivi des dossiers d’admission. Le candidat idéal a une expérience dans le secteur sanitaire et social. Des avantages tels que des congés supplémentaires et des formations sont offerts.

Prestations

6ème semaine de congés payés

Accès à une plateforme de sport et bien-être

Mutuelle avec 3 paliers de garanties

Titres restaurant

Prime de fidélité

Qualifications

• Première expérience de préférence dans une structure d'accueil sanitaire et sociale.
• Engagement pour l'inclusion et la non-discrimination.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des familles.
• Suivi des dossiers d’accueil des enfants et préparation des commissions.
• Suivi et gestion des commandes repas.
• Gestion des commandes de la crèche.
• Préparation du rapport d’activité avec les directrices.
• Assurer le suivi des documents obligatoires.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion des priorités

Organisation

Communication

Description du poste

Venez Grandir avec nous !

Mission

Les Petits Chaperons Rouges, c’est le réseau de référence des crèches privées, recommandé par 94% des familles, et le seul certifié Top Employer pour la qualité de son cadre de travail.

Confiants

• Le projet éducatif le plus innovant au service de l’éveil des enfants : les 5C
• Une qualité d’accueil reconnue par les familles : 94% des parents nous recommandent

En gagés

• Une double labellisation Crèche ENGAGÉE® pour la planète et la société et Crèche EXPERTE® Qualité
• Un cadre de travail certifié Top Employer 2025

Inspirants

• Vous faciliter la vie : 6ème semaine de congés payés offerte, accès à une plateforme de sport et bien-être, service d’assistance sociale en ligne, toutes vos démarches administratives en ligne
• Vous faire grandir : parcours de formation, plateforme de formations en ligne, évolutions et mobilités facilitées
• Vous donner le choix : CDI flexible (plus de temps libre ou plus de pouvoir d’achat), crèche près de chez soi, mutuelle avec 3 paliers de garanties
• Soutenir votre pouvoir d'achat : grilles de salaires évolutives, Comité Social d’Entreprise (CSE), Titres restaurant, avantages pour les parents (places en crèche, maintien de salaire pendant le congé de maternité, prime de naissance...), prime de fidélité...

Chez Les Petits Chaperons Rouges, être assistant(e) administratif(ve) c’est

• Accueil téléphonique et physique des familles.
• Suivi des dossiers d’accueil des enfants : préinscriptions et préparation des commissions d’admission.
• Suivi et gestion des commandes repas.
• Suivi de la maintenance : outil interne ticketing et suivi des interventions.
• Gestion des commandes de la crèche (besoin, commande et réception)
• Préparation du rapport d’activité en collaboration avec les directrices.
• Communication avec les directions.
• Assurer le suivi des documents obligatoires.
• Saisi des plannings dans le logiciel interne.
• Gestion de l’archivage.

Profil

Vous avez une première expérience de préférence dans une structure d'accueil sanitaire et sociale.

Les Petits Chaperons Rouges est engagé dans l’inclusion et la non-discrimination, agit au quotidien en faveur du handicap, des séniors, de la mixité sociale… Parce qu’il fait bon de GRANDIR avec nous , nous recrutons avant tout des personnalités.

Compétences

• Gestion administrative
• Gestion des priorités
• Organisation et bonne gestion du temps
• Communication