Assistante Direction jobs in France

DESCRIPTION GENERALE DE LA MISSION : Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez la gestion quotidienne de la comptabilité clients et contribuez au bon suivi administratif de l'entreprise. Dans ce cadre, vous intervenez sur le traitement des factures, le suivi des règlements, la tenue des documents comptables et la préparation des éléments nécessaires au bilan. Vous participez également aux missions d'assistanat de direction (gestion des agendas, organisation des réunions, préparation et mise en forme de documents administratifs). En lien étroit avec les équipes internes et nos partenaires externes (experts-comptables, clients, banques.), vous veillez à la fiabilité des informations, au respect des délais et à la bonne circulation des données administratives et financières.

• Saisir et contrôler les opérations comptables quotidiennes (factures clients, avoirs, RFA, écritures diverses).
• Tenir à jour les journaux (achats, ventes) et réaliser les rapprochements bancaires.
• Gérer la comptabilité clients et transport : enregistrement, suivi et régularisations nécessaires.
• Contrôler et valider l'ouverture des comptes clients.
• Mettre à jour les fichiers clients (SIRET, réseaux, cotation, groupements).
• Assurer la déclaration des Chiffres d'affaire sur les plateformes dédiées.
• Relever et suivre les retards (Excel mensuel).
• Gérer les fichiers de décommissionnement des représentants.
• Enregistrer les factures pour les télécharger sur le plateforme mise à disposition des clients professionnels.

• Assurer un soutien administratif direct à la Direction (gestion des priorités, organisation, comptes rendus, classement).
• Préparer et mettre à disposition les dossiers nécessaires aux réunions.
• Structurer et optimiser le suivi administratif (documents, archives, échéances).
• Assurer un rôle d'interface entre la Direction et les autres services.
• Contribuer à la coordination interne en garantissant une information claire, complète et à jour.

• Bases en comptabilité générale et maîtrise des logiciels comptables (La connaissance de Sage serait un plus).
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook notamment).
• Connaissance des règles d'archivage et de confidentialité.
• Capacité à prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément.

Bac +2 type BTS Comptabilité / Gestion / Support à l'Action Managériale. Une première expérience similaire est un plus.

Type de contrat: CDI
Contrat de travail
Durée du travail: 35H/semaine
Travail en journée

Salaire
Salaire brut : Horaire de 13.00 Euros

(No specific details provided)

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Taille, façonnage et finissage de pierres

10 à 19 salariés

FUNEXPRESS est une structure spécialisée dans la gravure express de plaques funéraires personnalisées, regroupant trois marques dédiées exclusivement aux professionnels du funéraire : Memograv, Chronoplaques et Plaquexpress. Grâce à une organisation optimisée, cette entreprise est devenue leader sur les plaques gravées et personnalisées dans des délais extrêmement courts, permettant aux professionnels d'accompagner les familles avec réactivité et fiabilité.

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