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Assistant de direction (H/F) au pôle Appui de CNRS Ingénierie
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Assistant de Direction (h/f)
Job summary
Une entreprise de travail temporaire recherche un Assistant de Direction CDI à Bois-d'Arcy. Le candidat devra suivre les commandes, gérer les retours qualité et être à l'aise avec les outils bureautiques et l'ERP. Un bon relationnel et la capacité à travailler en équipe sont nécessaires. Salaire compris entre 38 000 € et 42 000 € brut annuel.
Qualifications
- Débutant accepté.
- Capacité à travailler en équipe et à proposer des solutions.
Responsibilities
- Suivre les commandes d'achats et clients.
- Mettre à jour les données fournisseurs dans l'ERP.
- Gérer les retours qualité.
- Suivre l'ordonnancement de la production.
Skills
Tools
Bonjour, Nous recherchons un Assistant de direction H/F en CDI sur BOIS D'ARCY. Au sein d'une TPE, vous suivez l'ensemble des commandes d'approvisionnement jusqu'à la livraison et assurez l'interface avec les différents services du groupe (ADV, Bureau d'Études, service Achats, SAV). Vous assurez l'administration des ventes.
- Suivre les commandes d'achats et commandes Clients de nos produits.
- Enregistrer et mettre à jour les données fournisseurs dans l'ERP (tarifs fournisseurs, conditionnements).
- Participer à la gestion des retours Qualité avec le service Qualité (traitement des réclamations Clients et des non-conformités fournisseurs).
- Assurer la création des codes articles des produits.
- Suivre la mise à jour de la base de données ERP.
- Coordonner les chiffrages et/ou commandes de prestations de pose associées avec le Service Clients.
- Identifier les futurs partenaires externes pour prestations de pose.
- Coordonner le lancement des nouveaux kits.
- Suivre l'ordonnancement de la production.
- Communiquer en interne sur les points bloquants.
- Faire preuve d'autonomie dans son domaine de compétences et être organisé pour prioriser le travail.
- Être attentif et logique dans la réalisation des tâches pour limiter les risques d'erreur.
- Faire preuve de flexibilité, être capable de s'adapter et d'être réactif.
- Travailler en équipe et apporter du soutien lorsque nécessaire.
- Être force de proposition envers la hiérarchie lorsqu'une problématique se présente.
- Avoir un bon relationnel et faire preuve de pédagogie.
- Respecter les consignes et la sécurité dans la réalisation des tâches confiées.
- Connaissance des métiers de type « achats, production, vente ».
- Connaître les règles et procédures commerciales associées à ce métier.
- Maîtriser les outils bureautiques (fonctionnalités avancées du Pack Office).
- Maîtriser l'utilisation de l'ERP.
- Type de contrat : CDI
- Durée du travail : 35H/semaine
- Travail en journée
- Salaire brut annuel : 38 000 € à 42 000 € sur 12 mois
- Débutant accepté
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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