Assistante Direction jobs in United Arab Emirates

Vous souhaitez rejoindre une équipe internationale qui travaille à l'amélioration de l'avenir des soins de santé ? Voulez-vous améliorer la vie de millions de personnes ? Grifols est une entreprise mondiale de soins de santé qui, depuis sa fondation à Barcelone en 1909, travaille à l'amélioration de la santé et du bien-être des personnes dans le monde entier. Nos unités opérationnelles développent, produisent et commercialisent des médicaments, des solutions et des services innovants dans plus de 100 pays et régions.

Nous sommes convaincus que la diversité apporte une valeur ajoutée à notre entreprise, à nos équipes et à notre culture. Nous nous engageons à respecter l'égalité des chances en matière d'emploi et à favoriser un environnement ouvert à tous.

Nous sommes à la recherche de notre futur Assistant administratif H / F dû à la forte croissance de notre activité. Vous travaillerez directement avec les services généraux (gestion du parc de voitures, des assurances, contrats) et également en lien avec les ressources humaines (gestion des tickets restaurants, congés, mutuelle).

Quelles seront vos responsabilités

En tant qu’Assistant Administratif H / F chez Grifols :

Une partie de vos tâches est dédiée aux services généraux :

• Vous suivez la gestion des contrats de location de voiture (date, échéance, suivi des contraventions, certificat d’assurance, calcul des taxes, carte essences / télépéages).
• Vous vous assurez de la gestion des fournitures administratives (papeterie).
• Vous avez en charge la gestion des courriers.

Une deuxième partie est directement liée aux services des ressources humaines :

• Vous assurez la gestion des contrats et de l’administratif des collaborateurs (tickets restaurants, congés, arrêt maladie, prime d’astreinte).
• Vous effectuez les affiliations mutuelles et assurez le suivi avec les organismes.
• Vous organisez et gérez le suivi des visites médicales.
• Vous communiquez avec l’ensemble des équipes de GRIFOLS France au quotidien, vous êtes le référent en termes d’administratif.
• Vous vous montrez disponible auprès des collaborateurs pour apporter des solutions / réponses quant à leurs interrogations (ticket restaurant, mutuelle, jour de congé).

Qui êtes-vous

Pour mener à bien ce travail, une personne doit être en mesure d'accomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, des compétences, de l'éducation et / ou des aptitudes requises. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes en situation de handicap de remplir les fonctions essentielles.

• Vous disposez idéalement d’au moins un Bac+2 dans le domaine administratif.
• Vous avez une première expérience significative en lien avec les services généraux et / ou le service des ressources humaines.
• Vous disposez d’une très bonne communication et vous avez à cœur d’aller vers les autres pour les aider et les informer.
• Vous savez aller chercher l’information et proposer des solutions, vous n’avez pas peur de sortir des process et de créer les procédures.
• Vous savez gérer votre temps et vos priorités.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Suite Office).

Ce que nous offrons

En rejoignant Grifols, c'est une excellente opportunité qui s’offre à vous. Notre entreprise est pleinement consciente que ses collaborateurs sont l'un de ses principaux atouts. Nous nous engageons à maintenir une atmosphère qui encourage tous nos collaborateurs à développer leur carrière professionnelle dans un excellent environnement de travail.

Si vous souhaitez rejoindre notre entreprise et que vous pensez avoir les prérequis pour ce poste, n'hésitez pas à postuler !

Nous nous réjouissons d’avance de recevoir votre candidature !

Grifols est un employeur qui s’inscrit dans une démarche d'égalité des chances.

Horaire de Travail : 35h / semaine, horaires flexibles.

Localisation : Paris – XVIIème arrondissement.

Avantages : Mutuelle remboursée à 90% - Prime de télétravail, prime de participation aux bénéfices, et bonus annuel.

Groupe Professionnel : 4

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