Assistant Administratif (H / F) – Architecture

ArchiBat RH; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'architecture dynamique recherche un Assistant Administratif pour soutenir ses opérations. Ce poste implique l'accueil des visiteurs, la gestion du courrier, et l'organisation des déplacements. Le candidat idéal est polyvalent, rigoureux et possède une bonne maîtrise des outils bureautiques. En tant que membre d'une équipe d'une trentaine de collaborateurs, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'atelier, en veillant à ce que toutes les tâches administratives soient effectuées avec précision. Si vous êtes prêt à relever ce défi dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Profil junior souhaité avec 1 à 2 ans d'expérience en agence d'architecture.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la suite Adobe est un plus.

Responsabilités

• Accueil et logistique des visiteurs, gestion du courrier et des fournitures.
• Assistance aux co-gérants et à l'équipe Support pour les tâches administratives.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Capacité rédactionnelle

Notions d'anglais

Formation

1 à 2 ans d'expérience en agence d'architecture ou similaire

Outils

Pack Office

Adobe InDesign

Adobe Acrobat

Description du poste

Cette agence d’architecture compte une trentaine de collaborateurs et intervient dans différents secteurs d’activités : hospitalier, tertiaire, sportif…

Descriptif du poste

Un Assistant Administratif (H / F)

Vos missions :

1. Accueil et téléphone
2. Accueil et logistique des visiteurs (café, thé, etc…)
3. Standard téléphonique
4. Gestion du courrier
5. Archivage des courriers papier
6. Affranchissement et dépôt du courrier à la poste
7. Gestion des déplacements
8. Organisation et suivi des déplacements des co-gérants et salariés
9. Gestion des fournitures
10. Commande de toutes les fournitures de l’Atelier
11. Vérification des factures en cohérence avec le bon de commande
12. Gestion des stocks des fournitures
13. Assistance aux co-gérants
14. Agenda et déplacements
15. Assistance à l’équipe Support
16. Administration du personnel
17. Comptabilité
18. Services généraux
19. Assistance sur l’organisation d’évènements internes ou externes
20. Assurer que toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’Atelier soient effectuées et que les procédures ISO 9001 de l’Atelier soient appliquées.

Profil recherché

Profil junior souhaité (idéalement 1 à 2 ans d’expérience en agence d’architecture ou similaire).

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Organisation, polyvalence, rigueur, bonne capacité rédactionnelle.

Connaissance de la suite Adobe (InDesign, Acrobat) et notions d’anglais sont un plus.

Poste à pourvoir en CDI à Paris 11. Rémunération entre 30 et 34 K € brut / an selon profil.