Assistant administratif (H/F)

IFCV; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le domaine de la formation en alternance recherche des Assistants Administratifs pour un BTS SAM. Ce poste offre une opportunité unique d'acquérir une expérience précieuse tout en travaillant avec une équipe dynamique dans un cabinet d'expertise comptable. Vous serez responsable de la gestion des communications, de l'accueil des clients et du suivi des paiements, tout en développant vos compétences en organisation et en communication. Si vous êtes motivé, organisé et prêt à relever des défis, cette alternance est faite pour vous.

Prestations

Accompagnement à la recherche d’alternance

Réseau d’entreprises partenaires

Formateurs qualifiés

Qualifications

• Titulaire du baccalauréat ou en cours d'obtention.
• Maîtrise du Pack Office et bonne communication.

Responsabilités

• Gestion des emails et des appels entrants.
• Accueil des clients et gestion du courrier.
• Suivi des paiements clients et gestion des stocks.

Connaissances

Pack Office

Communication orale

Communication écrite

Formation

Baccalauréat

BTS SAM

Description du poste

COMPÉTENCES :

Entreprise :

Fort de 30 ans d’expérience, l’IFCV est un acteur majeur de la formation en alternance dans les métiers du commerce, de la finance et de la sécurité avec son réseau de plus de 500 entreprises partenaires telles que BNP Paribas, La Banque Postale, Orange, Coca-Cola, Celio, Thom Europe…

Grâce à son expertise et à son réseau de partenaires, l’IFCV permet chaque année à plus de 1600 jeunes d’intégrer une des 17 formations proposées, du Bac Pro jusqu’au Bac+5.

Les Atouts :

• 2 campus situés à Levallois Perret à proximité des transports en commun
• Un accompagnement à la recherche d’une alternance et un réseau d’entreprises partenaires dans tous les secteurs d’activités
• Un ensemble de formateurs composé d’enseignants et de professionnels
• Des formations enregistrées au RNCP

Description du poste :

AFITEC en partenariat avec IFCV recrute des Assistants Administratifs dans le cadre d’un BTS SAM (Support à l'Action Managériale) en alternance pour une durée de 24 mois.

Créé en 2002, Afitec est un cabinet d’expertise comptable à taille humaine qui gère la comptabilité de structures de tout secteur d’activité et de toute taille. Depuis plus de 15 ans, Afitec est le partenaire des dirigeants, spécialisé en création d’entreprise et qui s’organise autour de fortes valeurs telles que l’écoute, la loyauté et la réactivité.

En tant que pionnier de l’évolution du métier, le cabinet met en œuvre l’utilisation de la data pour optimiser la gestion des entreprises. Ce dernier se compose d’une équipe de collaborateurs qualifiés, jeunes et dynamiques qui assurent au quotidien le suivi de la comptabilité en temps réel et qui sont les interlocuteurs privilégiés pour toute demande relative à l’activité des entreprises.

MISSIONS :

• Prise en charge de la gestion des emails et des appels entrants;
• Accueil physique des clients;
• Réception et gestion du courrier;
• Suivi des paiements clients : relances des règlements des honoraires;
• Gestion des stocks, commandes et interfaces avec les différents fournisseurs;
• Gestion et suivi des prestataires externes.

Description du profil :

COMPÉTENCES :

• Vous êtes titulaire du baccalauréat (ou en cours d'obtention)
• Vous souhaitez débuter un BTS SAM en alternance avec le centre de formation IFCV
• Vous maîtrisez le Pack Office
• Vous avez une bonne communication orale et écrite

QUALITÉS :

• Dynamisme
• Organisation
• Écoute
• Adaptabilité