Assistante administrative temps partiel

sepie; Paris; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une PME familiale dynamique cherche à renforcer son équipe avec un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel. Ce rôle essentiel implique la gestion de la facturation, le suivi des paiements, et un peu de secrétariat classique. Vous serez formé(e) au logiciel ZEENDOC et travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de direction. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et passionné(e) par l'informatique, rejoignez une équipe sympathique et participez à une aventure professionnelle enrichissante à Fontenay-sous-Bois.

Prestations

Primes sur objectif des équipes

Qualifications

• Recherche d'un assistant administratif organisé, maîtrisant Excel et Word.
• Doit avoir une affinité pour l'informatique et être méticuleux.

Responsabilités

• Préparation des factures et suivi des paiements.
• Gestion des fiches de temps des ouvriers et classement des documents.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Passion pour l'informatique

Rigueur

Organisé(e)

Bonne orthographe

Facilités rédactionnelles

Outils

ZEENDOC

Description du poste

Notre société familiale oeuvre dans le domaine de la peinture et du ravalement.

PME à taille humaine, nous désirons renforcer notre équipe par la création d'un poste d'assistant(e) administratif(ve) à temps partiel basé à Fontenay sous Bois.

Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) très organisé(e) maîtrisant les logiciels Excel et Word, ainsi qu'une affinité pour l'informatique. La personne travaillera avec l'assistante de direction pour la préparation des factures à régler, le suivi et le classement, et en fin de mois la gestion des fiches de temps des ouvriers qui permettent d'établir les salaires.

Les tâches incluront un peu de secrétariat classique telles que les relances de documents et de factures auprès des clients, la tenue des dossiers papier, le classement, l'archivage, l'enregistrement des paiements dans les dossiers...

Nous recherchons quelqu'un qui comprend vite, s'adapte et qui soit surtout méticuleux.

Une formation au logiciel ZEENDOC sera assurée.

Ce poste à temps partiel (20 heures) sera adapté en termes de jours de travail et d'horaires en fonction du candidat.

Vos compétences

• Maîtrise avancée d'Excel et Word
• Passion pour l'informatique
• Rigoureux(se) et organisé(e)
• Bonne orthographe et facilités rédactionnelles
• Primes sur objectif des équipes
• Horaire : 20 heures par semaine

Rejoignez notre sympathique équipe dès aujourd'hui et participez à notre aventure professionnelle enrichissante à Fontenay-sous-Bois.