Assistante Direction à France

Au sein du service administratif de la filiale Even composée de 130 collaborateurs et collaboratrice, et rattaché(e) au Directeur de la filiale, vous travaillez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe, les services fonctionnels de la Direction Régionale et les responsables pour accompagner l'entreprise dans son développement sur des aspects RH, comptables et administratifs.

• Réalisation des pointages des heures de travail des ouvriers sur chantier à l'aide d'un outil spécifique.
• En lien avec le service formation de la Direction Régionale, gestion de la formation pour l'ensemble de la filiale.
• Pilotage de la gestion des intérimaires, en lien avec les agences d'intérim et les opérationnels en interne.
• Saisie du pointage et du matériel sur l'outil BRZ.
• Saisie des factures clients sur le logiciel BRZ.
• Accompagnement du service travaux pour le suivi et la gestion des sous-traitants (contrat de sous-traitants DC4).
• Assistance administrative BE et participation aux projets de la société en relation avec la direction et les services supports : accompagnement de lEntreprise dans la mise en place et l'évolution des systèmes d'information métiers.
• Gestion du standard téléphonique et accueil des personnes à l'entrée.

• Formation (Bac à Bac +2) en comptabilité, gestion administrative ou RH.
• Organisation et gestion des priorités.
• Esprit volontaire, bon relationnel et sens du travail en équipe.
• Maîtrise impérative des outils informatiques.
• Qualités relationnelles (écoute, ouverture d'esprit, optimisme), dynamisme et réactivité pour s’intégrer et développer des relations de travail efficaces au sein de l'entreprise.