Assistant d'Agence et Appels d'Offres H / F

GÉOLITHE; Crolles; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique située à Crolles recherche un(e) assistant(e) d'agence et appels d'offres. Le candidat idéal aura une première expérience dans la gestion des appels d'offres et sera capable de travailler avec rigueur tout en respectant les délais. Les responsabilités incluent la gestion administrative des appels d'offres et le soutien à l'équipe. Évidentes compétences en communication et une maîtrise du Pack Office sont requises. Possibilité de travail à temps plein ou partiel.

Qualifications

• Première expérience réussie dans la gestion des appels d'offres.
• Expérience d'au moins 2 ans dans la gestion d'agence.
• Connaissance des procédures d'appels d'offres.

Responsabilités

• Gérer l'administration des appels d'offres.
• Veiller aux délais de rendus.
• Préparer les candidatures et pièces techniques.

Connaissances

Gestion des appels d'offres

Communication écrite et orale

Rigueur

Capacité d'organisation

Maîtrise du Pack Office

Esprit d'équipe

Formation

BTS Gestion de la PME

DUT Gestion des Entreprises et Administrations (GEA)

Licence Pro Gestion de Projets

Outils

Excel

Word

Teams

Description du poste

Overview

Pour renforcer l'équipe appels d'offres de l'agence Alpes située à Crolles (38) nous recherchons un assistant d'agence et appel d'offre F / H, rigoureux(euse) et qui a envie de participer à un vrai challenge !

Responsabilités

• Gérer l'administration des appels d'offres et certaines tâches administratives de l'agence, en collaboration avec les membres de l'agence Alpes et de l'équipe appel d'offre de Crolles (38).
• Veiller à ce que les rendus soient réalisés dans les délais demandés afin de permettre à l'équipe de travailler sereinement.
• Préparer les candidatures et participer à l'élaboration des pièces techniques.
• Participer à certaines tâches de secrétariat de l'agence et faire preuve de polyvalence.
• Assurer un soutien de l'équipe dans toutes les tâches administratives liées aux appels d'offres et veiller à la conformité des dossiers.

Profil / Qualifications

• Première expérience réussie dans la gestion des appels d'offres.
• Titulaire d'un BTS Gestion de la PME, d'un DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), d'une licence Pro Gestion de Projets ou d'une formation en gestion des appels d'offres ou marchés publics.
• Expérience d'au moins 2 ans dans la gestion d'agence et dans la gestion administrative des réponses aux appels d'offre.
• Maîtrise du Pack Office et outils informatiques (Excel, Word, Teams).
• Connaissance des procédures d'appels d'offres et des plateformes (ex : Marchés publics), des délais et des documents requis.
• Rigueur, sens du détail, capacité d'organisation et aptitude à gérer plusieurs appels d'offres simultanément et à coordonner avec les différents services.
• Excellente communication écrite et orale; rédaction de courriers et synthèse d'informations; échanges avec les clients, les fournisseurs ou les partenaires.
• Esprit d'équipe, autonomie et proactivité; capacité à prendre des initiatives et à anticiper les besoins et les étapes du processus.
• Résistance au stress et capacité à respecter des délais de réponse souvent courts.
• Curiosité et veille sur les évolutions réglementaires et les opportunités de marchés.

Conditions

Poste à temps plein ou à temps partiel possible à 80 %.

Rejoindre Géolithe Alpes, c'est rejoindre une équipe jeune et conviviale. Une bonne capacité d'adaptation et la conviction qu'en équipe on va plus loin sont les clés de votre épanouissement chez nous !