Assistant d'Agence H / F

Sup Interim; Lille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) chargé(e) de recrutement à Lille. Vous serez responsable de l'accueil, du suivi des intérimaires et de la gestion des paies. Le candidat idéal a un Bac +2 en gestion ou une expérience similaire de deux ans. Cette position requiert des compétences organisationnelles et relationnelles ainsi qu'une connaissance de la législation du travail temporaire.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme Bac +2 en Gestion PME PMI / RH ou expérience de 2 ans minimum dans une agence de travail temporaire.
• Connaissance du tissu économique local.
• Fiabilité, organisation, rigueur.

Responsabilités

• Accueillir les candidats et assurer le suivi des intérimaires.
• Gérer les contrats clients et la facturation.
• Réaliser des entretiens et évaluer les candidats.

Connaissances

Connaissance de la législation du travail temporaire

Maîtrise des règles de paie

Excellente communication

Sens du service client

Organisation

Formation

Diplôme Bac +2 en Gestion PME PMI / RH

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

Nous recherchons pour notre agence de Lille un(e) chargé(e) de recrutement h/f. Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique mais également du recrutement et du suivi des intérimaires. Maillon administratif essentiel de l'agence, vous élaborez les paies des intérimaires et assurez le suivi des contrats clients notamment au travers de la facturation. (en fonction de la taille de l'agence et de son organisation, vous occupez une ou plusieurs missions décrites ci-dessous)

Recrutement / Sourcing

• Qualifie la demande du client (missions, conditions de travail, compétences, permis et habilitations) puis, réalise la/les fiche(s) du poste correspondant au(x) besoin(s) du client.
• Elabore et diffuse les annonces notamment sur le site internet et sur les jobboards dans le respect des pratiques du groupe.
• Crée et diffuse, après validation, des posts sur les réseaux sociaux (TikTok, LinkedIn, Facebook) afin d'informer et fidéliser les candidat(e)s / intérimaires mais aussi d'accroître la visibilité de l'agence.
• Peut être amené(e) à participer à des événements en dehors de l'agence afin de recruter de nouveaux intérimaires et de promouvoir le groupe Sup Intérim (ex : forum emploi, job dating).
• Réalise les entretiens de recrutement et le cas échéant fait passer des évaluations notamment par le biais de tests « métiers » et sécurité afin de valider les candidats. Réalise les contrôles de référence.

Gestion et administration du personnel / Paie des intérimaires

• Constitue les dossiers de candidatures (visa, permis de travail, carte BTP, habilitations, CACES, permis).
• Sélectionne et présente les candidats aux prospects / clients.
• Élabore les contrats des intérimaires sous la responsabilité du Responsable d'Agence puis, suit le planning des contrats de l'agence.
• Communique aux intérimaires les modalités et conditions de la délégation au sein de l'EU (contrat, entreprise, poste occupé, rémunération, conditions de travail, horaires, lieu, consignes à suivre au sein de l'EU notamment en matière de sécurité).
• Délègue, sous la responsabilité du Responsable d'Agence, les intérimaires au regard du profil demandé par l'EU, dans le respect de la législation en vigueur et des procédures Sup Intérim.

Compétences requises

SAVOIR : Titulaire d\'un diplôme Bac +2 en Gestion PME PMI / RH ou Expérience de 2 ans mini acquise dans une agence de travail temporaire sur un poste similaire. Connaissance du tissu économique local.

SAVOIR FAIRE : Connaissance de la législation du travail temporaire. Maîtrise des règles de paie. Maîtrise du Pack Office, des logiciels métiers (Tests « métiers » / sécurité, logiciel Paie).

SAVOIR ETRE : Fiable, Organisé(e), Rigoureux(euse), Polyvalent(e), Excellent contact, aisance téléphonique, Qualité d\'écoute, Bon relationnel, Créatif(tive), Force de proposition, Sens du service client, Réactivité, Gestion des imprévus, Esprit d\'équipe, sens du collectif.

Temps plein du lundi au vendredi 08h-12h / 14h-17h ou 09h-12h / 14h-18h selon l'organisation en agence. Parce que votre talent mérite notre engagement, SUPINTERIM vous propose de participer activement à son challenge de développement !