Office Manager en Alternance H / F

theTribe; Nantes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Nantes recherche un Office Manager en stage. Le rôle implique le support administratif, la gestion des factures et l'onboarding des nouveaux employés. Le candidat idéal a une expérience préalable en gestion de bureau et dans la comptabilité, et est familiarisé avec Microsoft Office. Rejoindre cette entreprise c'est s'engager à progresser dans une équipe ambitieuse.

Responsabilités

• Supporter le bureau de Nantes sur les sujets administratifs.
• Gérer la comptabilité et les factures fournisseurs.
• Gérer l'onboarding et l'offboarding des nouveaux arrivants.

Connaissances

Office Manager Experience

Microsoft Office

Management Experience

QuickBooks

Accounting

Office Experience

Payroll

Administrative Experience

Human Resources

Bookkeeping

Description du poste

Overview

Le poste demande une relle polyvalence et une capacit rpondre des demandes varies.

Cest un rle trs important dans une quipe qui se structure dautant que nous avons de grosses ambitions et que nous nous dveloppons rapidement.

Responsibilities

Tu auras pour mission de supporter le bureau de Nantes sur les sujets administratifs la vie des bureaux la comptabilit les RH et le Commercial.

Tu devras :

• Administratif et vie de bureau :
• Prendre et qualifier les appels entrants
• Grer le courrier
• Assurer la bonne tenue des locaux
• Grer les contrats avec nos prestataires
• Suivre les stocks des fournitures et consommables et grer les approvisionnements
• Grer les commandes occasionnelles de repas
• Participer lorganisation des vnements internes et dplacements

Comptabilit

• Traiter les factures fournisseurs dans notre outil de gestion des factures
• Grer la facturation client
• Grer les notes de frais et les justificatifs
• Suivre le parc informatique

RH

• Grer lonboarding des nouveaux arrivants (administratif et agenda des premiers jours) et loffboarding
• Grer le suivi des temps et des absences
• Grer la paie

Commercial

• Aider les Sales dans ldition et la signature des contrats clients

Nous rejoindre cest sengager progresser et faire partie de la construction de la bote.

Required Experience

Key Skills

Office Manager Experience,Microsoft Office,Management Experience,QuickBooks,Accounting,Office Experience,Dental Office Experience,Payroll,Administrative Experience,Eaglesoft,Human Resources,Bookkeeping

Employment Type

Trainee

Experience

years

Vacancy

1