Assistant Administratif H / F

Aterim Nantes; Thouaré-sur-Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale dans le bâtiment à Thouaré-sur-Loire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI pour un poste de 24h par semaine. Vous serez responsable de la gestion administrative et commerciale, en charge de l'accueil téléphonique, du suivi des clients et des fournisseurs, ainsi que de l'organisation des déplacements professionnels. Une expérience de 2 ans dans un poste similaire est requise, avec un diplôme Bac Pro en gestion ou commerce.

Qualifications

• Diplôme de type Bac Pro gestion ou commerce avec 2 ans minimum d'expérience sur un poste similaire.
• Esprit d'équipe et bon relationnel requis.
• Rigoureux et autonome, prêt à prendre des responsabilités.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Renseigner les clients sur les produits/services.
• Suivi des éléments de paiement des commandes.

Connaissances

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac Pro gestion ou commerce

Outils

EBP

Description du poste

Présentation

Notre client est une entreprise familiale dans le secteur du bâtiment, reconnue pour son expertise et sa qualité de travail dans le domaine de la peinture intérieur / extérieur, revêtements de sols, façade aussi bien chez les particuliers et professionnels. Nous recherchons un(e) assistant administratif en C.D.I. pour rejoindre son équipe et participer à la gestion administrative et commerciale en collaboration avec les différents services.

Responsabilités

• TACHES ADMINISTRATIVES – Accueil téléphonique et physique. Prise et traitement des messages
• Renseigner et documenter les clients sur les produits / services
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier ainsi que la gestion des messages électroniques
• Organiser les déplacements professionnels
• Traitement des frais de déplacement, tickets restaurant
• Gérer les comptes clients et prospects, création et suivi des tableaux de bord (commerciaux, devis, exploitation)
• SUIVI ACTIVITE COMMERCIALE – Etreablir et mise en forme des études commerciales en devis, transmission suivant les modalités techniques et commerciales aux clients (prix, paiement, planning)
• Enregistrer les devis validés et vérifier les conditions de réalisation
• Suivre les éléments de paiement des commandes (acompte, règlement, facturation suivant situation chantier)
• Procéder aux relances clients dès que nécessaire
• Effectuer le suivi de la clientèle et fournisseurs et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements (livraison, garantie, règlement)
• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
• Créer les supports de communication internes et externes, mettre à jour les dossiers de présentation afin d'augmenter l'accroche client

Contrat

• CDI de 24h par semaine du lundi au jeudi midi.

Profil recherché / Qualifications

• Diplômé de type Bac Pro gestion ou commerce avec 2 ans minimum d'expérience sur un poste similaire
• Vous avez l'esprit d'équipe, un bon relationnel
• Vous êtes rigoureux, autonome et n'avez pas peur de prendre des responsabilités
• La connaissance du logiciel EBP serait appréciée