Assistant Administratif H / F

Groupe Marc; Pleurtuit; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur administratif recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour réaliser le pointage des heures de travail, gérer la formation, et fournir une assistance administrative. Le candidat idéal aura une formation Bac à Bac +2 en comptabilité ou gestion et de solides compétences en outils informatiques. Ce poste est basé à Pleurtuit, Bretagne.

Qualifications

• Formation Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion administrative ou RH.
• Organisation et gestion des priorités.
• Maîtrise impérative des outils informatiques.

Responsabilités

• Réalisation des pointages des heures de travail des ouvriers sur chantier.
• Gestion de la formation pour l'ensemble de la filiale.
• Pilotage de la gestion des intérimaires.
• Saisie des factures clients sur le logiciel BRZ.
• Gestion du standard téléphonique et accueil.

Connaissances

Organisation et gestion des priorités

Esprit volontaire

Sens du travail en équipe

Qualités relationnelles

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Formation Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion administrative ou RH

Description du poste

Overview

Au sein du service administratif de la filiale Even composée de 130 collaborateurs et collaboratrice, et rattaché(e) au Directeur de la filiale, vous travaillez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe, les services fonctionnels de la Direction Régionale et les responsables pour accompagner l'entreprise dans son développement sur des aspects RH, comptables et administratifs.

Responsabilités

• Réalisation des pointages des heures de travail des ouvriers sur chantier à l'aide d'un outil spécifique.
• En lien avec le service formation de la Direction Régionale, gestion de la formation pour l'ensemble de la filiale.
• Pilotage de la gestion des intérimaires, en lien avec les agences d'intérim et les opérationnels en interne.
• Saisie du pointage et du matériel sur l'outil BRZ.
• Saisie des factures clients sur le logiciel BRZ.
• Accompagnement du service travaux pour le suivi et la gestion des sous-traitants (contrat de sous-traitants DC4).
• Assistance administrative BE et participation aux projets de la société en relation avec la direction et les services supports : accompagnement de lEntreprise dans la mise en place et l'évolution des systèmes d'information métiers.
• Gestion du standard téléphonique et accueil des personnes à l'entrée.

Qualifications et compétences

• Formation (Bac à Bac +2) en comptabilité, gestion administrative ou RH.
• Organisation et gestion des priorités.
• Esprit volontaire, bon relationnel et sens du travail en équipe.
• Maîtrise impérative des outils informatiques.
• Qualités relationnelles (écoute, ouverture d'esprit, optimisme), dynamisme et réactivité pour s’intégrer et développer des relations de travail efficaces au sein de l'entreprise.