Employé Administratif Accueil H / F

Croix-Rouge française; Béthune; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation humanitaire recherche un Employé administratif accueil pour un contrat à durée déterminée. Vous serez responsable de l'accueil des étudiants, de la gestion des appels et de l'archivage des documents. Une première expérience similaire est souhaitée ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Ce poste est à temps plein de 35h, avec divers avantages et une prime de fin d'année.

Prestations

Prime de fin d'année

Mutuelle avantageuse

Accompagnement social

Qualifications

• Idéalement une première expérience sur un poste similaire.
• Connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur.
• Capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Gérer l'accueil des étudiants.
• Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.

Connaissances

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Rigueur

Autonomie

Maitrise des outils informatiques

Description du poste

Overview

Découvrez votre futur poste : Employé administratif accueil F / H / X. Dans ce cadre, vous serez amené(e) à contribuer aux missions suivantes :

• Gérer l'accueil de l'institut de formation : accueillir, renseigner et orienter les étudiants
• Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique
• Rédiger des courriers selon des notes préalablement communiquées
• Assurer le classement et l'archivage des documents internes
• Mettre à jour des tableaux de bord
• Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs des étudiants

Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
Temps de travail : Temps plein 35h - Lundi au Vendredi
Type de contrat : CDD - 15 jours
Éléments de rémunération : Prime de fin d'année + Prime SEGUR + avantages CSE

Profil recherché / Qualifications

• Vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire.
• Connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Maitrise des outils informatiques
• Autonomie et prise d'initiative
• Rigueur

À propos de l'entreprise et contexte

Rejoignez la Croix-Rouge française. Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, elle compte environ 650 établissements et services pour 1,5 milliard de CA annuel. Il s'agit d'une association loi de 1901 reconnue d'utilité publique et d'une entreprise à but non lucratif de services dans les domaines sanitaire, social, médico-social et de la formation. L'organisation promeut l'inclusion et la diversité, et adhère à des principes humains et professionnels tels que Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité et Universalité.

Signataire d'un accord Diversité et égalité professionnelle, notre association poursuit la non-discrimination et l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle et le genre. Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé via notre réseau d'assistantes sociales).

Date de prise de poste souhaitée ASAP
Prime de fin d'année : Oui