ASSISTANT ADMINISTRATIF AUX ACHATS H/F

RAGNI; La Gaude; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale spécialisée dans l’éclairage public recherche un assistant pour le service Achats. Sous la responsabilité du Directeur Achats, vous serez chargé de suivre les commandes, de scanner les bons de livraison et de mettre à jour les bases de données. Un excellent niveau en informatique, rigueur et expérience en assistanat administratif sont requis. Contrat à durée déterminée de 12 mois, horaires flexibles du lundi au vendredi.

Qualifications

• Maîtrise excellente de l’outil informatique et de la bureautique.
• Rigueur et capacité d’organisation indispensables.
• Capacités d’analyse et de réflexion nécessaires.
• Expérience en assistanat administratif polyvalent appréciée.

Responsabilités

• Scan des bons de livraison.
• Rapprochement des bons de livraison avec les factures.
• Suivi et relance des commandes.
• Mise à jour de la base de données dans l’ERP.

Connaissances

Excellente maîtrise de l’outil informatique

Rigueur

Capacité d’organisation

Capacités d’analyse

Outils

Excel

ERP

Description du poste

À propos de l’entreprise

Le GROUPE RAGNI réunit des experts de l’éclairage public et de technologies connectées. Fondée en 1927, RAGNI, maison-mère du GROUPE RAGNI, est une entreprise familiale aujourd'hui dirigée par la 4e génération. En 2015, la société azuréenne s’associe à NOVÉA ÉNERGIES, expert de l’éclairage public autonome depuis 2007. En 2022 vient s’ajouter une troisième entité, SEVⓔ, qui fournit des solutions dédiées aux territoires souhaitant connecter leurs infrastructures. En décembre 2023, le groupe fait l\'acquisition des marques .HESS et VULKAN, deux références allemandes de l’éclairage public design et fonctionnel. Enfin, en juin 2024, le GROUPE RAGNI intègre LEC, une société emblématique lyonnaise spécialisée dans l’éclairage urbain (architectural, bâtiments publics, cheminements, tunnel, balisage, main courante, etc.) par la LED depuis 1977.

Présent dans 60 pays, près de 30 distributeurs proposent nos marques à travers le monde. Le GROUPE RAGNI possède également des filiales étrangères dédiées à leur marché : Ragni Lighting aux États-Unis, implantée à Denver, Colorado, deux filiales en Afrique, respectivement établies en Côte d’Ivoire et au Sénégal ainsi qu’une filiale GROUPE RAGNI LATAM, basée au Panama. En France, le Groupe s’appuie sur un réseau de 15 agences commerciales sur tout le territoire. Sa mission ? Faciliter l’accès à la lumière pour le confort et la sécurité des êtres humains tout en veillant au respect de la biodiversité.

Ces 6 marques se retrouvent autour de la même vision du métier : aider les territoires dans leur transition énergétique et écologique pour un avenir lumineux et durable. Grâce à sa maîtrise globale de la chaîne de valeur, le Groupe met son expertise au service des collectivités en quête d\'optimisation grâce à une offre innovante de produits et de services dédiés principalement à l’éclairage public intelligent et connecté, mais également de solutions environnementales consacrées à la gestion de l’eau, des bâtiments publics, de la mobilité et de l’énergie.

Fort de son expérience et de ses valeurs de passion, de créativité et de proximité, le GROUPE RAGNI se démarque par son agilité, sa culture d’accompagnement, la qualité de ses produits et son engagement pour la préservation du vivant. En constante expansion, le Groupe est à la recherche de son nouveau talent au sein de son service Achats !

Et nous le savons, les talents ne recherchent plus simplement à obtenir un emploi qui ait du sens. Intégrer une société avec une véritable culture d’entreprise au sein de laquelle vies personnelle et professionnelle s’équilibrent est un incontournable. Conscient de ce besoin, rejoignez une entreprise familiale, dynamique, à taille humaine, qui fait du bien-être au travail une règle à part entière.

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Description Des Activités Significatives De L'emploi

Sous la responsabilité du Directeur Achats et Logistique, vous aurez, pour principales missions :

• Scan des bons de livraison
• Rapprochement des bons de livraison avec les factures
• Suivi et relance des commandes
• Mise à jour de la base de données dans l’ERP : provenance du matériel et codes douaniers

Profil

Maîtrise excellente de l’outil informatique et de la bureautique (Excel, bases de données…).

Rigueur et capacité d’organisation sont des compétences indispensables à ce poste.

Capacités d’analyse et de réflexion sont nécessaires.

Une expérience en assistanat administratif polyvalent est demandée (au sein d\'un service Achats serait appréciée).

???? A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

Conditions

Contrat à durée déterminée (remplacement congé parental) : 12 mois (poste à pourvoir à partir de mi-octobre 2024).

38h / semaine du lundi au vendredi (horaires flexibles).