Assistante De Direction jobs in United States

Charly, c'est un cabinet de recrutement et d'intérim implanté à Marseille qui facilite la rencontre des entreprises et des talents depuis 2009.

Nous intervenons partout en France auprès de petites comme de grandes entreprises, dans tous les secteurs d'activité. Nous recrutons des employés qualifiés, agents de maîtrise et cadres en intérim, CDD ou CDI, selon les besoins de nos clients.

Pour tenir nos engagements, nous avons adapté notre modèle interne.

Vous êtes à l'aise pour accueillir un visiteur ou intervenir devant un comité stratégique ? Vous connaissez mieux l'agenda de vos équipes que votre propre emploi du temps ?

Rejoignez notre client, un groupe spécialisé dans l'immobilier, en tant qu'Assistant de direction H/F en CDI à Avignon.

Notre client, un contractant général, offre des solutions clés en main dans la conception, la construction et l'aménagement de bâtiments professionnels.

Vous serez en charge de la gestion administrative et logistique de 3 managers et de leurs équipes, ainsi que de l'accueil du public.

• Gérer les agendas, les déplacements et les réunions,
• Rédiger des comptes rendus et préparer des dossiers,
• Accueillir les visiteurs et répondre au standard téléphonique,
• Gérer le courrier, de la réception à l'envoi,
• Préparer des supports de communication pour une diffusion interne.

L'équipe se compose de 3 managers et de leurs équipes.

Vous êtes organisé, savez planifier efficacement, créer un premier contact agréable, comprendre le fonctionnement de plusieurs équipes, et maîtrisez l'anglais, notamment pour la rédaction de mails et échanges téléphoniques, même avec un accent français.

Si vous répondez oui (ou presque) à ces critères, voici ce que nous proposons :

• Poste basé à Avignon en CDI,
• Rémunération entre 30K€ et 34K€ brut annuel selon profil, sur 13 mois + package de primes (8-10%),
• Contrat de 37h25 par semaine (du lundi au jeudi 8h15-17h45, vendredi 8h15-17h),
• 13 jours de RTT,
• Carte tickets restaurants (10,50€) prise en charge à 55%,
• Mutuelle et prévoyance à 100%,
• Télétravail possible (1 jour/semaine après période d'essai),
• Autres avantages : chèques vacances, forfait mobilité durable,
• Poste à pourvoir rapidement (préavis acceptés).

Ce poste n'est probablement pas pour vous si vous ne souhaitez pas accueillir du public ou si vous avez peur de parler anglais.

Prêt à postuler ? Il vous suffit d'un CV et 30 secondes.

• Entretien avec Lucie, consultante en recrutement chez Charly,
• Entretien avec une chargée de recrutement et les managers,

Et c'est tout !