Assistant(e) de gestion

MEDICOFI; Neyron; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur de la santé, située à Neyron, recrute un(e) assistant(e) de gestion en CDI à temps plein. Vous serez responsable de la gestion administrative, des ressources humaines, et du pilotage opérationnel. Le profil recherché inclut un Bac+3 minimum et 3-5 ans d'expérience dans un rôle similaire. Pour ce poste, une rémunération attrayante avec une prime qualité est proposée sans option de télétravail.

Prestations

Prime qualité

Rémunération attrayante

Qualifications

• Minimum 3-5 ans d'expérience à un poste similaire en entreprise.
• Anglais professionnel apprécié.

Responsabilités

• Gérer les parcs informatique, téléphonie, véhicules et bâtiments.
• Organiser les recrutements et participer à l'intégration du personnel.
• Contrôler les factures des prestataires et suivre les performances.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Fiabilité

Autonomie

Esprit d’analyse

Capacité d'écoute

Formation

Bac+3 en Gestion des PME ou équivalent

Description du poste

Vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique en pleine croissance, structuré autour de plusieurs activités dans le domaine de la santé et des services ?

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour accompagner le développement du groupe et garantir la fluidité de nos opérations quotidiennes, capable d'être le point d'équilibre qui permet aux autres d'avancer sereinement (écouter, organiser, fluidifier, apaiser, piloter).

🎯 Missions principales

Gestion administrative & moyens généraux

• Gestion des parcs : informatique, téléphonie, véhicules, carburants, bâtiments.
• Commandes de frais généraux et coordination avec les prestataires.
• Organisation, gestion et traitement du courrier.
• Gestion du service après-vente des différentes sociétés du groupe.
• Suivi des SCI.

Ressources humaines & intégration

• Gestion du fichier entrées / sorties du personnel.
• Intégration et affiliation aux organismes des nouveaux collaborateurs.
• Organisation des recrutements : rédaction d’annonces, tri des candidatures, convocations.
• Coordination des congés.
• Planification des formations internes et externes.
• Participation au maintien à jour des supports e-learning.

Pilotage opérationnel & support financier

• Compilation des indicateurs pour le groupe.
• Analyse et suivi des performances des équipes facturation et recouvrement.
• Résolution des dossiers complexes / litigieux (télétransmissions avec Sécurité sociale & mutuelles).
• Contrôle des factures prestataires.
• Suivi des chèques de caution, encaissement des espèces et chèques.
• Réalisation des publipostages.
• Réalisation des régularisations de stock.
• Gestion des tableaux d'amélioration continue (ISO 9001).
• Coordination des équipes comptables et intermédiaire avec le cabinet d'expertise comptable.

🔍 Profil recherché

• Formation : Bac+3 en Gestion des PME / BBA École de commerce ou équivalent.
• Expérience : Minimum 3-5 ans à un poste similaire en entreprise.
• Compétences : polyvalence, rigueur, fiabilité, autonomie, esprit d’analyse, capacité d'écoute.
• Langues : Anglais professionnel apprécié.

📍 Localisation & conditions

• Poste basé à Neyron (01).
• Pas de télétravail.
• Contrat : CDI – Temps plein.
• Rémunération attrayante avec prime qualité.