Assistant(e) de gestion H/F

AGENOR Groupe; Cernay-lès-Reims; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services dans la région Grand Est recherche un(e) assistant(e) de gestion à temps partiel. Le candidat idéal devra avoir une formation en Ressources Humaines (Bac + 2/3) et une expérience en comptabilité et paie. Les missions incluent l'accueil, la gestion administrative, ainsi que la facturation et le suivi des paies. Une connaissance du logiciel Quadratus serait appréciée. Le poste est basé à Cernay-lès-Reims.

Qualifications

• 2 ans d'expérience idéalement en comptabilité et en paie.
• Bonne maîtrise des outils administratifs et de gestion.
• Capacité à travailler avec différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Gestion administrative et accueil des clients.
• Réalisation des démarches d'embauche et gestion des paies.
• Gestion de la facturation et des enregistrements bancaires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Adaptabilité

Formation

Bac + 2/3 en Ressources Humaines

Outils

Quadratus

Description du poste

Présentation de l'entreprise

AGENOR Groupe est un acteur majeur de la propreté et des services aux entreprises.

Fort d’un réseau de 17 agences, la proximité, la réactivité et la qualité de nos prestations sont les valeurs qui nous animent.

Crée en 1989 à Lille, le Groupe AGENOR est aujourd’hui riche de 4000 collaborateurs formés, dynamiques et motivés.

Conscients que la qualité de nos prestations est liée à l’implication de tous, nous inscrivons chacune de nos décisions dans une réflexion globale sur son impact économique, environnemental mais aussi social.

Plus de 30 années d’expériences nous permettent aujourd’hui de vous faire partager nos compétences dans nos 3 domaines d’activité.

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement au sein de notre agence de Reims (51), nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion F/H à temps partiel à hauteur de 21h/semaine.

Les Missions Pour Ce Poste Se Déclinent Ainsi

• Gestion administrative :
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier et du standard
• Réalisation des bons de commande pour les fournitures de bureau
• Gestion administrative du personnel :
• Réalisation des démarches liées à l'embauche (DPAE, Visites médicales, etc.)
• Création des salariés dans l'outil de gestion interne (Quadratus) et établissement des contrats et DPAE
• Collecte et contrôle des pointages et des éléments variables de la paie
• Élaboration et vérification des bulletins de paie
• Réalisation des DSN
• Rédaction des courriers disciplinaires
• Gestion de la facturation et de la comptabilité :
• Création des fiches clients / Création des bons de travaux et actualisation du plan de facturation
• Gestion des enregistrements bancaires et effectuer la remise des chèques

Profil recherché

De formation RH, Bac + 2/3, vous justifiez idéalement d'une première expérience de 2 ans sur un poste polyvalent en comptabilité et en paie.

Organisé(e) et Rigoureux(se), vous faites preuve d'adaptation à votre environnement et aux différents interlocuteurs.

La connaissance de Quadratus serait un plus.