Assistant(e) de gestion

ASSOCIATION NOTRE DAME DE JOYE; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'aide sociale recherche un(e) assistant(e) RH pour gérer l'administration du personnel et participer à la comptabilité. Les missions incluent le suivi des absences, la préparation des paies, et la tenue de la comptabilité. Le candidat idéal a une formation en gestion, comptabilité ou RH, avec une expérience souhaitable en milieu associatif. Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est indispensable pour réussir dans ce rôle. Les compétences en organisation et en travail d'équipe sont également appréciées.

Qualifications

• Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans une structure associative ou médico-sociale.
• Connaissances solides en comptabilité et en gestion des ressources humaines.
• Maîtrise des outils bureautiques, indispensable pour le poste.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel avec suivi des absences et congés.
• Participation à la préparation des paies et classement des documents RH.
• Tenue de la comptabilité courante et préparation des éléments pour la clôture mensuelle.

Connaissances

Connaissances en comptabilité générale

Rigueur

Sens de l'organisation

Confidentialité

Polyvalence

Esprit d'équipe

Autonomie

Formation

Formation en gestion, comptabilité ou RH (BTS, DUT, licence ou équivalent)

Outils

Excel

Description du poste

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale et en lien étroit avec les services RH et comptabilité, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Assistanat RH

• Gestion administrative du personnel
• Suivi des absences, congés, arrêts maladie
• Participation à la préparation des paies
• Classement et archivage des documents RH

Comptabilité / Gestion

• Participation à la tenue de la comptabilité courante
• Lettrage des comptes
• Préparation des éléments nécessaires à la clôture mensuelle et annuelle

Profil recherché

• Formation en gestion, comptabilité ou RH (BTS, DUT, licence ou équivalent)
• Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans une structure associative ou médico-sociale
• Connaissances en comptabilité générale et en administration du personnel
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)
• Rigueur, sens de l’organisation et confidentialité
• Polyvalence, esprit d'équipe et autonomie