Assistant de direction (F/H)

Ville de Rouen; Rouen; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Rouen recherche un(e) Assistant(e) de direction pour contribuer à un environnement de travail dynamique. Le rôle inclut la gestion des agendas, l'organisation des réunions et le soutien administratif. Le candidat idéal a un Bac, de l'expérience en administration et maîtrise des outils informatiques. Avec des avantages tels que des RTT, une aide au transport et des tickets restaurants, ce poste favorise également l'égalité professionnelle et le bien-être au travail. Les candidatures sont ouvertes dès maintenant.

Prestations

Tickets restaurants

Plan de formation personnalisé

Aide financière pour abonnement transport

Participation mutuelle santé

Conciliation vie professionnelle/vie familiale

Tarifs préférentiels pour activités

Qualifications

• Ideally, you should have a Bac and significant administrative experience.
• Knowledge of municipal services organization, internal procedures, and overall functioning.
• Good basic computer skills.

Responsabilités

• Provide administrative and logistical support within the establishment.
• Manage the agendas of senior management members and assist with administrative tasks.
• Organize meetings and operational follow-ups.

Connaissances

Maîtrise des logiciels INCOVAR

Maîtrise des logiciels ASTRE

Maîtrise des logiciels RHAPSODIE

Compétences en rédaction et analyse

Goût du contact humain

Travail en équipe

Organisation

Autonomie

Discrétion

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants : La Ville a reçu 4 étoiles (sur 5) au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation.

Rejoignez la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens. C’est aussi s’inscrire dans un collectif dynamique d’agantes et d’agents, qui promeut la qualité de vie au travail. Avec un Index égalité 2025 noté à 97 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l’égalité professionnelle.

Le Conservatoire de Rouen est un établissement culturel de la Ville. Placé sous la tutelle pédagogique du Ministère de la Culture et de la Communication, il accueille chaque année près de 1300 élèves. Son action s’étend de la formation initiale ouverte à tous, au cycle spécialisé dédié à la formation pré professionnelle. Sa mission consiste à dispenser un enseignement des pratiques musicales, chorégraphiques et théâtrales, associé au développement de la diffusion et de la création.

Nous recherchons un Assistant de direction (F/H) désireux de mettre à profit son professionnalisme au sein d’un environnement de travail dynamique.

Rejoignez-nous Pour Exercer Ces Missions

Vos missions principales s’articulent autour de l’appui administratif et logistique au sein de l’établissement.

Vous assurez la gestion des agendas des membres de la direction et les accompagnez dans leurs tâches administratives.

Dans ce cadre, vous organisez les réunions ainsi que les instances de l’établissement, et vous en assurez le suivi opérationnel. Vous traitez également le courrier entrant et sortant.

Pour l’ensemble des agents, vous gérez le circuit des documents administratifs et procédez à la distribution des titres-restaurant.

En matière de vie scolaire, vous prenez en charge l’organisation logistique de l’accueil des jurys et le suivi administratif des dossiers liés aux examens. Par ailleurs, vous rédigez et suivez les conventions relatives aux instruments de musique, tout en assurant la réception des cotisations en coordination avec le responsable technique.

Profil recherché

Et si c’était vous ?

Idéalement titulaire du Bac et possédant une expérience significative dans l’administration, vous connaissez l’organisation des services municipaux, les procédures internes et le fonctionnement global du service.

Vous possédez de bonnes bases en bureautique, et maîtrisez les logiciels INCOVAR, ASTRE, RHAPSODIE.

Vous savez rédiger, analyser, alerter et surtout, vous avez le goût du contact humain et du travail en équipe.

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie et de discrétion dans l’exercice de vos missions.

Vous êtes disponible pour des accueils le soir et week-end.

Prêt(e) à saisir cette opportunité ? Postulez dès maintenant et rejoignez-nous !

Information(s) complémentaire(s)

Rejoindre notre collectivité, c’est aussi bénéficier :

• De 6 cycles de travail possibles sur 5 jours, 4 jours et demi ou 4 jours (hors cycle spécifique lié au poste), pouvant générer jusqu’à 27 RTT, en complément des 25 jours de congés annuels ainsi que 2 jours de fractionnement en fonction de la période posée.
• D’un plan de formation personnalisé.
• De tickets restaurants d’une valeur faciale de 8€ (60% de prise en charge par la Ville).
• D’une aide financière pour les abonnements aux transports en commun et pour l’utilisation du vélo dans le cadre du Plan de Déplacement des Employés.
• De la prise en charge d’une partie de votre mutuelle santé (minimum 18€/mois) sous réserve d’un contrat labellisé.
• D’une participation à raison de 15€ par mois sur le contrat collectif garantie maintien de salaire souscrit auprès de la mutuelle nationale territoriale (contrat avec la ville de Rouen).
• Dans le cadre de notre engagement en faveur de la conciliation vie professionnelle / vie familiale, un partenariat avec la crèche "Les Petits Becqs" permet l’attribution de places réservées aux agents Ville et CCAS de Rouen (dans la limite des places disponibles et après validation de la commission d’attribution compétente).
• De tarifs préférentiels pour un large panel d’activités grâce au Comité des Œuvres Sociales et Culturelles de la Ville de Rouen, ainsi que la possibilité de bénéficier des chèques vacances, sous réserve d’un plafond de ressources.

N.B. : Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.