Assistant de direction H/F

Colas France; Nancy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du BTP recherche un assistant administratif pour organiser et gérer des évènements, rédiger des documents, et assurer la communication avec les directions. Le candidat idéal a une expérience pertinente dans un environnement similaire, avec une bonne maîtrise du pack office et des compétences en communication. Autonomie, polyvalence, et sens du service sont des atouts essentiels., le lieu de travail est à Nancy en Grand Est. Un bon niveau d'anglais est un avantage.

Prestations

Inclusivité dans le processus de recrutement

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction ou administratif.
• Connaissance du secteur BTP serait un plus.
• Autonomie et polyvalence dans le travail sur plusieurs projets.

Responsabilités

• Organisation et gestion d’évènements tels que réunions et séminaires.
• Préparation et rédaction de supports de réunions.
• Gestion de l'agenda et suivi des délégations de pouvoir.

Connaissances

Organisation et gestion d’évènements

Communication écrite et orale

Autonomie

Polyvalence

Rigueur

Outils

Pack Office

Description du poste

Colas, filiale du groupe Bouygues a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable.

Acteur mondial des travaux publics, implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, Colas rassemble 64 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d’aujourd’hui et de demain.

Rejoignez Colas ! Venez contribuer concrètement au développement des territoires tout en bénéficiant d'un environnement de travail permettant à chaque collaborateur d'être soi-même, de s'exprimer et de progresser.

Vos responsabilités

• Organisation et gestion d’évènements (déplacements, réunions, séminaires) : réservations salles/trains/hôtels, envoi invitations/convocations
• Préparation et rédaction de supports de réunions, rédaction de comptes-rendus
• Saisie de bons de commandes et de factures, suivi de budgets
• Rédaction de notes de service, gestion d’agendas, prise de RDV
• Compilation d’informations et de documents
• Communication autour d’évènements organisés par le service Prévention/Environnement
• Suivi de dossiers administratifs, transfert de données aux agences
• Rédaction de courriers, notes, mails, présentations
• Suivi des délégations de pouvoir
• Renseignements internes (par téléphone ou mail)
• Reportings divers

Votre profil

Vous mettez en avant une expérience significative sur un poste similaire en assistanat de direction ou assistanat administratif, idéalement dans un environnement multi-services.

La connaissance du secteur BTP serait un plus.

Vous faites preuve d’autonomie et de polyvalence et travaillez avec aisance sur différents sujets/projets simultanément.

Grâce à votre organisation et votre rigueur, vous êtes réactif(ve) et savez anticiper les besoins de vos Directions.

Sens du service, bienveillance et confidentialité sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir dans cette fonction.

Vous êtes à l’aise avec le pack office et avez une bonne communication écrite et orale.

Engagé en faveur de l'inclusion, Colas garantit le même accueil à toutes les candidatures et offre à chacun/chacune les mêmes chances de recrutement, d'épanouissement et de réussite au sein du Groupe.

En savoir plus : Colas - Talents : Rejoignez l'aventure