Assistante De Direction jobs in France

Qui sommes-nous ?

HAROPA PORT est né de la fusion des ports du Havre, de Rouen et de Paris. Nous avons ainsi créé le grand port fluvio‑maritime qui relie Paris à la mer.

Parmi nos missions :

• Construire et entretenir nos accès maritimes et infrastructures maritimes et fluviales,
• Accueillir des navires et unités fluviales,
• Développer la multimodalité et fluidifier le passage de la marchandise,
• Aménager et commercialiser nos zones industrialo‑logistiques,
• Développer et promouvoir nos services aux clients,
• Préserver nos espaces naturels,
• Garantir la sûreté et la sécurité portuaire.

4e port nord‑européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C’est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un trafic maritime & fluvial de 110 M de tonnes/an. C’est également le 1er hub logistique de France avec une surface foncière de 16 000 ha dont 30% réservés à la protection de l’environnement.

Etablissement public de l’Etat, HAROPA PORT regroupe 1 900 salariés essentiellement de droit privé. Ils sont répartis au sein du siège social basé au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris.

Au sein du siège social, vous intégrez la Direction Générale Adjointe en charge des Ressources Humaines (DGARH).

En tant qu’Assistant(e) de Direction Générale Adjointe, vous aurez pour mission de :

Assurer un appui opérationnel au Directeur Général Adjoint en charge des Ressources Humaines :

• Organiser l’agenda, les déplacements et les réunions
• Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes
• Traiter documents physiques et électroniques, classer et archiver les contenus
• Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et autres supports écrits
• Assurer le suivi administratif : congés, absences, commandes, factures et budget
• Participer à la constitution et au suivi des dossiers
• Appliquer les procédures internes ainsi que les règles de sécurité, de conformité et de confidentialité
• Appuyer la gestion des relations avec les organisations syndicales : coordonner la logistique, suivre les échanges, préparer les réunions, traiter les documents liés au dialogue social

- Formation requise : Bac +2/3 en Gestion administrative / Support à l’Action Managériale / Ressources Humaines

- Expérience requise : 5 ans minimum au sein d’une Direction Générale ou Direction des Ressources Humaines

- Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et des systèmes d’information
• Excellente expression écrite et orale en français
• Connaissance du fonctionnement des instances représentatives du personnel et du dialogue social
• Appétence pour les sujets liés aux relations sociales et sens de la diplomatie
• Capacité à travailler dans des délais courts et à gérer les priorités
• Discrétion, rigueur, sens du service et de la relation avec des interlocuteurs de haut niveau

• Date : à pourvoir dès que possible
• Durée : 12 mois
• Lieu : Le Havre