Responsable Administratif et Comptable/Assistant de Direction H/F (H/F)

PROTHEXPERT; Loos; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de prothèses dentaires recrute un Responsable Administratif et Comptable à Loos. Le candidat idéal aura 2 ans d'expérience en gestion administrative et financière, ainsi qu'une forte capacité à optimiser les processus. Les principales responsabilités incluent la gestion des comptes, le suivi de la facturation et le management de l'équipe administrative. Ce poste requiert une expertise en communication interne et une approche rigoureuse et proactive.

Qualifications

• Expérience de 2 ans indispensable.
• Maîtrise de la comptabilité et des fiches de paie.
• Compétences en gestion financière et administrative.

Responsabilités

• Gestion administrative et accueil des visiteurs.
• Travaux de comptabilité et suivi des impayés.
• Relations avec les clients et gestion des commandes.
• Préparation des dossiers du personnel et paie.
• Application des normes de confidentialité.

Connaissances

Améliorer des procédures administratives

Assurer la communication interne

Suivre la comptabilité et la facturation

Gérer la trésorerie

Superviser la gestion financière

Négociation avec les fournisseurs

Optimiser les processus administratifs

Contrôler la conformité des procédures

Formation

Agent de maîtrise

Description du poste

Responsable Administratif et Comptable/Assistant de Direction H/F (H/F) 59 - LOOS

Offre

Responsable Administratif et Comptable/Assistant de Direction H/F (H/F)

Créé en 2022, le groupe Chronos Dental est le plus important réseau de laboratoires de prothèses dentaires en France, alliant technologies de pointe et services de proximité. Il compte aujourd'hui 28 laboratoires à travers la France et, dès 2026, en Europe. Tous les laboratoires du groupe sont fortement équipés en machines modernes, notamment en équipement CFAO (conception, usinage et impression 3D).

Chronos Dental en bref: 28 laboratoires - 600 salariés - 100% du territoire couvert - croissance rapide avec l’objectif d’être le réseau indépendant de référence.

Missions principales

• Gestion administrative & accueil: accueil physique et téléphonique, gestion des courriels, gestion de l'agenda et prise de rendez-vous, accueil des visiteurs et partenaires, gestion de la correspondance administrative, organisation des réunions et suivi administratif, tenue du Document Unique, gestion des contrats de prestations (nettoyage, énergie, télécom, etc.).
• Gestion comptable et financière: travaux courants de comptabilité (règlements fournisseurs, enregistrements des règlements, codification des pièces comptables, édition, enregistrement et encaissement des règlements clients, etc.), gestion des impayés (relance factures, recouvrement, suivi des paiements, etc.).
• Gestion commerciale & logistique: édition des bons de livraison et facturation, suivi des dossiers clients, relations avec les dentistes, fournisseurs et partenaires, passage des commandes de matériel et matières premières, gestion des stocks en lien avec la direction, gestion des achats et des fournisseurs, gestion du matériel et de la maintenance.
• Gestion sociale: préparation des dossiers du personnel, transmission des éléments variables au service paie, suivi des heures supplémentaires et récupérations, suivi des demandes de CP, suivi des formations des salariés.
• Confidentialité & conformité: application stricte des normes de confidentialité des données médicales, respect des procédures internes du laboratoire.
• Activités secondaires: préparation des expéditions, gestion des fournitures de bureau et d'entretien.
• Responsabilités managériales: responsable des 2 assistantes de Laboratoire/chargé de facturation, référent du suivi et de la qualité de service de l'équipe livraison, garantie de la bonne tenue des documents administratifs, comptables et sociaux, garantir le suivi des certifications ISO mises en place, confidentialité des informations traitées (salariés, patients, clients, laboratoire).

Compétences et expérience

• Expérience: 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Compétences: Améliorer des procédures administratives (indispensable)
• Compétences: Assurer la communication interne (indispensable)
• Compétences: Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes) (indispensable)
• Compétences: Gérer la trésorerie, le recouvrement (indispensable)
• Compétences: Superviser la gestion financière (indispensable)
• Conception et mise en œuvre de procédures de gestion administrative interne
• Contrôler la conformité des procédures internes
• Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier
• Développement organisationnel
• Développer des outils de gestion des dossiers
• Développer des stratégies d'amélioration continue
• Faciliter la collaboration entre les équipes
• Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables
• Gestion de la conformité
• Gestion des flux financiers
• Gérer les ressources matérielles d'un service administratif
• Négociation avec les fournisseurs
• Optimiser les processus administratifs
• Organiser des réunions de coordination
• Planifier les activités financières
• Produire les documents de synthèse budgétaire
• Superviser le respect des procédures internes
• Superviser les procédures de recouvrement de créances

Savoir-Être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire