Assistant de Direction F/H

RELX; Paris; Sur place; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale dans le domaine de l'information recherche un(e) Executive Assistant to CEO. Le candidat idéal jouera un rôle clé dans la gestion de l'agenda complexe du CEO et la stratégie de communication de LexisNexis CEMEA. Il/Elle devra avoir une expérience de 7 à 10 ans en assistanat de direction générale, une excellente maîtrise du français et de l’anglais, dotée de compétences en diplomatie et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement exigeant.

Qualifications

• Minimum 7 à 10 ans d’expérience en assistanat de direction générale.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, allemand serait un plus.
• Expérience dans un environnement international et matriciel.

Responsabilités

• Gérer l’agenda complexe du CEO.
• Définir la stratégie de communication de LexisNexis CEMEA.
• Assurer une veille proactive sur la réputation du CEO.

Connaissances

Gestion des priorités multiples

Confidentialité

Excellentes qualités rédactionnelles

Aisance avec les outils AI

Espirit analytique

Formation

Bac +5 en communication ou équivalent

Outils

Office 365

Chat GPT Enterprise

LinkedIn Analytics

Meltwater

Description du poste

Informations générales

Poste : CDI – Temps plein

Rattachement : Chief Executive Officer / Direction Générale

Localisation : Paris

Langues de travail : Français et anglais (allemand serait un plus)

Dimension internationale : Interaction fréquente avec les équipes CEMEA et LexisNexis de façon plus globale, ainsi que les équipes RELX

Mission principale

Véritable bras droit du CEO, l’Executive Assistant to CEO, LexisNexis CEMEA joue un rôle clé à l’intersection entre pilotage stratégique, coordination administrative de haut niveau et communication interne. Il/Elle assure le fonctionnement fluide des journées du CEO tout en renforçant la communication interne au sein de la région CEMEA et la visibilité de LexisNexis CEMEA et son influence au sein du Groupe, contribuant ainsi au rayonnement de la région au sein de RELX et de LexisNexis en général.

Responsabilités principales

1. Support exécutif et organisation stratégique

• Gérer l’agenda complexe et international du CEO : planification, arbitrage, anticipation des priorités.
• Préparer les réunions stratégiques (Comités de Direction, Business Reviews, Board meetings…).
• Organiser les déplacements et événements internationaux du CEO, avec une attention particulière aux enjeux de visibilité.
• Produire des supports exécutifs : présentations, notes, briefings.
• Coordonner les interactions entre le CEO, les équipes CEMEA, LexisNexis plus globalement et RELX.
• Assurer la confidentialité et la fluidité de toutes les communications internes et externes du CEO.
• Etre proactif(ve) et apporteur(se) de solutions en amont des éventuelles difficultés.

2. Communication exécutive et rayonnement de LexisNexis CEMEA

• Définir, en lien avec les différents départements Communication interne et externe des pays formant la région CEMEA et LexisNexis plus globalement, la stratégie de présence et d’influence de LexisNexis CEMEA : thématiques, canaux, tonalité.
• Rédiger et diffuser des contenus à haute valeur ajoutée : discours, posts LinkedIn, messages vidéo, tribunes internes et externes, newsletters…
• Identifier et coordonner les opportunités de prise de parole : conférences, panels, interviews, podcasts, vidéos…
• Assurer la cohérence entre la communication de CEMEA et celle du Groupe, notamment sur les sujets d’innovation, inclusion, responsabilité, leadership.
• Développer une présence digitale forte et cohérente de CEMEA, en exploitant les meilleures pratiques.
• Travailler avec les équipes Communication pour maximiser la visibilité de CEMEA au sein du Groupe et renforcer le rayonnement de la région CEMEA.
• Soutenir les initiatives de communication interne portées par CEMEA (messages vidéo, town halls, événements d’équipe).

3. Veille, réputation et mesure d’impact

• Assurer une veille proactive sur la réputation et la visibilité du CEO et de CEMEA.
• Suivre les indicateurs de performance : engagement, visibilité, tonalité, cohérence des messages.
• Proposer des ajustements stratégiques et des opportunités de communication alignées sur les priorités du Groupe.

Profil recherché

Formation : Bac +5 en communication, master en management, relations internationales, affaires publiques ou équivalent.

Expérience : Minimum 7 à 10 ans d’expérience en assistanat de direction générale, communication exécutive ou relations publiques ou Project Management. Expérience dans un environnement international et matriciel (idéalement groupe global type RELX, cabinet de conseil, agence).

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit). Allemand serait un plus.
• Capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement exigeant.
• Sens aigu de la diplomatie, de la confidentialité et de la posture institutionnelle.
• Excellentes qualités rédactionnelles et storytelling exécutif.
• Aisance sur les outils de communication AI et de reporting (Office 365, Chat GPT Enterprise, LinkedIn Analytics, Meltwater, etc.).
• Esprit analytique, proactivité, autonomie et sens du service.

We are committed to providing a fair and accessible hiring process. If you have a disability or other need that requires accommodation or adjustment, please let us know by completing our Applicant Request Support Form or please contact 1-855-833-5120.

Please read our Candidate Privacy Policy.

We are an equal opportunity employer: qualified applicants are considered for and treated during employment without regard to race, color, creed, religion, sex, national origin, citizenship status, disability status, protected veteran status, age, marital status, sexual orientation, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by law.

USA Job Seekers: EEO Know Your Rights.