Assistant(e) de Direction COMEX (H / F) (CDI)

SELESCOPE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur mondial de l'identité numérique basé à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction COMEX pour accompagner des membres du COMEX dans un environnement dynamique et exigeant. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, une maîtrise de l'anglais et des outils Office 365, ainsi qu'un dynamisme et une réactivité à toute épreuve. Ce poste offre une culture de l'engagement, des avantages intéressants et une rémunération attractive.

Prestations

Statut cadre

Congés et RTT

Mutuelle

Tickets restaurant

Prévoyance

CET

Intéressement

Qualifications

• Minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction de haut niveau.
• Expérience dans un environnement international, complexe et exigeant.
• Capacité à travailler sous pression.

Responsabilités

• Orchestration des agendas de plusieurs membres du COMEX.
• Préparation et suivi des réunions stratégiques.
• Coordination des déplacements et des visites officielles.
• Circulation de l'information en toute confidentialité.
• Mise en place de processus et structuration des méthodes de travail.

Connaissances

Dynamisme

Réactivité

Intelligence émotionnelle

Sens du service

Maîtrise de l'anglais écrit

Maîtrise des outils Office 365

Formation

Bac+2 ou plus

Outils

Outlook

Teams

Description du poste

Partenaire de l'État depuis plus de 500 ans, notre groupe est aujourd’hui un acteur mondial de l'identité et des services numériques sécurisés.

Nous concevons des solutions intégrant électronique, biométrie, cybersécurité, au service de missions d'intérêt général, dans plus de 75 pays.

Dans un contexte de transformation accélérée et d'internationalisation renforcée, marqué par l'intégration récente d'une société concurrente, notre groupe s'agrandit, accélère sa transformation, et structure un nouveau pôle d'excellence dédié à l'assistanat COMEX.

Assistant(e) de Direction COMEX (H / F)

Services Numériques - Paris (75)

Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction énergique, agile et très engagé, pour accompagner 2 à 3 membres du COMEX dans un environnement à très haute intensité.

Votre mission : être au coeur des priorités !

Rattaché(e) à l'Executive Assistant de notre DG, vous jouez un rôle central auprès de 2 à 3 membres du COMEX en intervenant comme leur véritable partenaire opérationnel et stratégique.

Vos responsabilités incluent :

• L'orchestration des agendas ultra-fluctuants de plusieurs membres du COMEX,
• La préparation et le suivi des réunions stratégiques, les relances des contributeurs,
• La coordination des déplacements, visites officielles et événements, en France et à l'international,
• La circulation fluide de l'information dans un cadre strictement confidentiel,
• Des interactions au quotidien avec les services généraux et les assistantes du siège,
• La mise en place et la structuration de process de haut niveau et la structuration des méthodes de travail,
• Le challenge des demandes, l'élaboration de scénarios d'organisation, la proposition de solutions,
• Un pilotage terrain de tous les instants : vous vérifiez, vous ajustez, vous faites avancer.

Nous ne recherchons pas un profil classique mais une personnalité dynamique et réactive.

De formation supérieure Bac+2 (ou plus), vous possédez une bonne expérience (5 ans) en tant qu'Assistant(e) de Direction de haut niveau (COMEX ou Direction Générale), si possible dans un environnement international, complexe, exigeant et sous pression.

Vous comprenez ce que signifie "tenir le rythme d'un COMEX", sans jamais perdre en qualité ni en hauteur de vue : vous avez une forte appétence pour les environnements dynamiques, un véritable sens du terrain, une forte réactivité et de l'intelligence émotionnelle et situationnelle.

Pour ce poste couvrant un périmètre international, la maîtrise de l'anglais est impérative, en particulier à l'écrit, ainsi que la maîtrise des outils Office 365 (dont Outlook et Teams).

Au-delà de votre expérience, votre potentiel et votre investissement feront la différence : Fort sens de l'engagement, esprit de service, intelligence des enjeux et des priorités, autonomie et agilité, confidentialité, rigueur.

Nous vous proposons :

• Un poste exposé, stimulant, évolutif au sein d'une structure en pleine accélération et transformation,
• Une culture de l'engagement, de l'innovation et du collectif,
• Une équipe managériale qui valorise l'autonomie et le potentiel,
• De nombreux avantages (statut cadre, congés et RTT, mutuelle, tickets restaurant, prévoyance, Perco, CET, intéressement, ...),
• Une rémunération attractive (fixe selon expérience + bonus).

Poste basé à Paris 16 dans un cadre de travail stimulant.