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Résumé du poste
Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour un client dans le domaine de l'immobilier. Les missions incluent la gestion des courriers, l'administration des dossiers, et l'utilisation d'Excel. Le candidat idéal possède une expérience d'au moins 5 ans et une connaissance dans l'immobilier est un plus. Le poste est basé à Porte Maillot.
Qualifications
- Expérience d'au moins 5 ans en assistanat administratif.
- Connaissance du domaine immobilier ou en gestion locative est un plus.
Responsabilités
- Ouverture du courrier
- Tenue des demandes administratives annuelles
- Rédaction des courriers pour deux personnes
- Relations avec les prestataires du parc informatique
Connaissances
Formation
Outils
ATALANTE CONSULTING Le Cabinet de Recrutement spécialisé dans le domaine de l’Immobilier recrute pour l’un de ses clients dans le domaine de la Location Habitation meublée haut de gamme :
UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE
ou
UN ASSISTANT ADMINISTRATIVE POLYVALENT
Anglais opérationnel
CDI - Porte Maillot
- Ouverture du courrier
- Numérisation de documents en recommandés
- Tenue des demandes administratives annuelles auprès des prestataires externes
- Tenue des dossiers des Formations
- Tenue du dossier des Cartes et Attestations professionnelles
- Tenue du dossier Médecine du travail
- Tenue du tableau des Congés annuels
- Tenue des dossiers Assurances parc automobile et immeubles
- Tenue stock de Fournitures de bureau
- Rédactions des courriers de 2 personnes
- Classement
- Prise de RDV photographes
- Mise à jour du book appartements
- Mise à jour des tableau coffres forts, Abonnements Internet et téléphone
- Relations avec les prestataires du parc informatique et de la téléphonique
- Vous maîtrisez Excel
Profil :
Titulaire d’un diplôme BAC + 2 vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans en
Assistanat Administratif.
La connaissance du domaine Immobilier ou en Gestion Locative est réellement un plus.
- Vous êtes polyvalente
- Excellent relationnel
- Véritable Sens de l’écoute
- Anglais opérationnel
Lieu : Porte MAILLOT
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.