Assistant Administratif et d'Exploitation CDD F/H

Demeco Group; Mitry-Mory; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le déménagement recherche un(e) Assistant administratif et exploitation en CDD à Mitry-Mory. Vous gérerez des contrats journaliers et le départ des équipes, avec une expérience de 3 à 5 ans requise. Ce poste offre un salaire brut mensuel de 2000-2150 €, tickets restaurants et un possible CDI après 3 mois.

Prestations

Tickets restaurants

Prime d'intéressement

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
• Capacité à gérer les priorités et résistance au stress.

Responsabilités

• Gestion et validation des contrats journaliers.
• Enregistrement et contrôle des heures sur le logiciel interne.
• Gestion des départs des équipes sur les chantiers.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Flexibilité

Maîtrise du Pack Office

Formation

BTS GPME

Description du poste

Overview

L'entreprise HEXVIA, créée en 1986, représente désormais plus d’une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, HEXVIA compte plus de 1100 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes: l’Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête. Notre ambition: avec une politique centrée sur l’innovation et la décarbonation de nos activités, HEXVIA s’impose comme un partenaire clé pour les professionnels et les particuliers à la recherche de solutions de mobilité, grâce à l’engagement et l’implication de nos équipes pour offrir la meilleure expérience client du marché.

Dans le cadre d'un renfort, nous sommes actuellement à la recherche d'un/une Assistant administratif et exploitation H/F en CDD, afin de rejoindre notre agence HIDEM située aux Compans (77) et spécialisée dans le montage de meubles.

Description Du Poste

Rattaché(e) au Responsable Exploitation, vous prendrez en charge au quotidien les missions suivantes :

• Gestion et validation des contrats journaliers
• Gestion des départs des équipes de déménageurs et chauffeurs des différents chantiers
• Enregistrement et contrôle des heures sur le logiciel interne (SAFARI)
• Saisie des frais
• Création et édition des lettres de voiture
• Gestion de suivi des contrats de sous-traitance
• Gestion des prestations intérimaires selon les besoins
• Suivi des visites médicales, permis de conduire, contraventions, et d'autres tâches administratives

A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences.

Profil recherché

Issu(e) idéalement d'une formation type BTS GPME, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans réussie sur un poste similaire. Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel ainsi que d’un véritable esprit d’équipe.

Vous êtes volontaire, flexible et avez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités du quotidien. Une bonne maîtrise du Pack Office, le respect des procédures et la rigueur sont autant de qualités qui vous permettront de contribuer à l'activité de notre agence.

Gestion des priorités, résistance au stress et polyvalence sont des qualités qui vous correspondent et vous permettront d'évoluer dans vos missions.

Dans le cadre de notre politique d'insertion professionnelle, nous examinons toutes les candidatures sur un pied d’égalité, y compris celles des personnes en situation de handicap ou en retour à l'emploi.

Salaire & Conditions

• Salaire mensuel brut : 2000-2150 € + Tickets restaurants + Prime d'intéressement
• Type de contrat : CDD de 3 mois évolutif en CDI
• Durée du travail hebdomadaire : 35h
• Prise de poste : Immédiate
• Lieu de travail : COMPANS (77)

Le profil décrit vous ressemble ? Vous souhaitez découvrir un nouveau secteur d'activité ? Alors n'attendez plus et postulez !