Assistant Administratif différents Pôles remplacement accueil (H/F)

CCCPS COEUR DE DROME; Aouste-sur-Sye; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil, le suivi comptable et la gestion des projets. Le poste implique une collaboration étroite avec différents pôles et un esprit d'équipe. Le candidat doit avoir au moins un an d'expérience dans un rôle similaire. Ce CDD de 12 mois est basé à Aouste-sur-Sye.

Prestations

Possibilité d'adhérer à la complémentaire santé

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Expérience administrative d'au moins 1 an.
• Capacité à organiser des agendas et à planifier des rendez-vous.
• Compétences en secrétariat et communication.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des administrés.
• Suivi comptable et gestion des contrats éco-organismes.
• Planification et organisation des événements et réunions.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Communication orale et écrite

Autonomie

Rigueur

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Description du poste

Au sein du pôle environnement et technique, l'assistant administratif a en charge les principales missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique
• Suivi comptable
• Participation à la préparation du budget
• Suivi et gestion des contrats éco-organismes
• Parc auto : suivi consommations carburant
• Suivi des heures des agents et transmission aux communes
• Suivi des registres de sécurité

En binôme avec l'autre assistant administratif, au sein des pôles PEEJ, développement et transition, l'assistant administratif assure les principales missions suivantes :

• Planification et organisation des rendez-vous, réunions ou évènements
• Traitement des dossiers et saisie de documents
• Suivi des projets et activités du pôle

En binôme avec l'autre assistant administratif, en tant qu'assistant de la Direction Générale, sous la responsabilité de la DGS, il assure les missions principales suivantes :

• Gestion administrative des instances
• Gestion administrative des commissions de l'ensemble des pôles
• Gestion de l'agenda de la DGS, planification et organisation des rendez-vous, réunions ou évènements
• A titre occasionnel, saisie et mise en forme de documents

En tant que remplaçant de l'agent d'accueil, il assure les missions principales suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, avec amabilité
• Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
• Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs : carte déchetterie, vente composteur, etc.
• Gestionnaire du courrier et diffusion de l'information et la documentation
• Location des VAE

Fonctions d'encadrement: NON

RÉLATIONS FONCTIONNELLES

Internes

• Travail en équipe au sein des pôles
• Relations fréquentes avec les directeurs de pôle
• Travail en partenariat avec le chargé de communication
• Relations avec l'ensemble des autres services
• Travail en binôme avec le 2ème assistant administratif

Externes

• Contacts avec les acteurs publics et acteurs privés liés aux thématiques du poste (Etat, collectivités partenaires, associations)

COMPETENCES

• Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
• Fonctionnement de la collectivité, des partenaires institutionnels
• Missions, vocabulaire professionnel des deux pôles
• Techniques de secrétariat
• Communication orale et écrite
• Logiciels de bureautique et de PAO
• Techniques de recherche documentaire
• Autonomie, force de proposition et prises d'initiatives
• Disponibilité
• Rigueur et discrétion

Statut: Titulaire ou à défaut contrat de 12 mois, renouvelable

Temps de travail et Conditions de travail

• Horaires fixes
• Rémunération selon la grille indiciaire de la filière administrative catégorie C
• Régime indemnitaire de la CCCPS
• CNAS
• Possibilité d'adhérer à la complémentaire santé et à la prévoyance avec participation de l'employeur
• Forfait mobilité durable / Participation employeur au titre de transport collectif

RECRUTEMENT

• Dépôt de candidatures avant : début novembre 25
• Entretien : courant novembre 25
• Prise de poste : dès que possible
• Transmettre LM et CV

Type de contrat : CDD - 12 Mois

• Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Rémunération selon la grille indiciaire de la filière administrative catégorie C

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser le traitement des commandes
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Techniques de prise de notes

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
• Secteur d'activité : Administration publique générale

La Communauté de Communes du Crestois et du Pays de Saillans - Coeur de Drôme comprend 15 communes pour environ 15000 habitants.

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