Assistant Administratif (H / F / D)

SAMSIC EMPLOI; Puteaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services en Île-de-France recherche un Assistant Administratif (H/F). Le candidat doit avoir au moins 3 ans d'expérience, rigueur et aisance relationnelle sont essentiels. Les missions incluent le suivi de la facturation et l'aide administrative. La maîtrise d'Excel est indispensable.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans en tant qu'assistant administratif.
• Capacité à gérer des tâches administratives variées.
• Aisance en communication, notamment au téléphone.

Responsabilités

• Suivi de la facturation et vérification des appels à facturation.
• Gestion de la communication post-validation avec les clients.
• Appui administratif et mise à jour des outils internes.

Connaissances

Rigueur

Aisance relationnelle

Organisation

Outils

Excel

Description du poste

Notre agence recherche activement un Assistant Administratif (H / F) pour notre client leader en Energie.

Missions principales

• Suivi de la facturation : vérifier tous les 15 jours les appels à facturation (vérifier qu’il y a un contact, contrôler la cohérence des lignes de facturation).
• Gestion post-validation auprès des clients : relancer les clients pour obtenir les adresses complètes, documents manquants et suivre les clients injoignables pour finaliser les contrôles.
• Appui administratif à l’équipe : création et mise à jour de contacts et comptes dans les outils internes et gestion des tâches administratives diverses en soutien.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

• Expérience préalable en poste d’assistant administratif, profil bénéficiant déjà d’une expérience d’au moins 3 ans.
• Rigueur, sens de l’organisation, fiabilité.
• Aisance relationnelle et téléphone (nombreux échanges clients).

Compétences techniques

• Maîtrise d’Excel.