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Job summary
Une entreprise de gestion administrative à Chessy recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Vous serez responsable de la gestion des obligations légales, du suivi budgétaire des projets et de l'organisation générale. Une excellente maîtrise des outils bureautiques et des compétences en gestion administrative sont requises. Le poste offre la possibilité de télétravail deux jours par semaine.
Benefits
Qualifications
- Excellente maîtrise des tâches de secrétariat.
- Aisance avec les outils bureautiques.
- Bonnes connaissances en gestion administrative et comptable.
- Rigueur, organisation, réactivité.
Responsibilities
- Gérer les obligations légales chantier.
- Mettre à jour et diffuser des estimations financières.
- Compléter les dossiers d'assurance.
- Organiser l'accueil et rédiger des courriers.
Skills
Tools
Au sein du service administratif et en collaboration avec les responsables conception et travaux ainsi que nos partenaires, vous serez en charge de :
- La gestion administrative : garantir le respect des obligations légales chantier (DROC, DPSPS, DAACT), démarches auprès des concessionnaires, envoi des commandes, rédaction des procès verbaux. S'assurer que toutes les entreprises intervenant sur le chantier soient en règle (Kbis, attestations d'assurances, dossiers de sous-traitance complets, contrats de travaux etc.)
- La partie budgétaire : mettre à jour et diffuser les différentes estimations financières des projets. Suivre et contrôler les factures de chantier (notes d\'honoraires et situations de travaux transmises par le maitre d\'oeuvre jusqu\'aux DGD) et transmettre aux services concernés pour mise en paiement selon process interne.
- La partie assurance : compléter les dossiers DO et s'assurer que tous les documents nécessaires soient disponibles sur Sharepoint.
- Monter les dossiers CEE et les envoyer.
- Compléter les informations et mettre à disposition tous les documents inhérents aux chantiers au fur et à mesure sur les différents logiciels de gestion (Sharepoint, Diagram, Docuware).
- L'aide à la gestion de l'organisation générale de la structure. (accueil téléphonique, rédaction des courrier, commandes de fournitures).
- Une excellente maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d\'agenda, accueil physique et téléphonique, organisation du quotidien.
- Une parfaite aisance avec les outils bureautiques : Excel, Word, bases de données, Outlook.
- De bonnes connaissances en gestion administrative et comptable.
- Vous aimez travailler dans un environnement structuré et dynamique, avec un vrai sens de l\'engagement.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre réactivité et votre capacité à anticiper les besoins.
- Vous avez le goût du travail bien fait, un bon relationnel, et savez jongler entre plusieurs tâches avec méthode.
- Poste à pourvoir en CDI dès que possible
- Rémunération selon profil et expérience sur 13 mois
- Télétravail autorisé (2 jours par semaine)
- Poste à pourvoir à Chessy
- La diversité est une force, nous nous engageons à traiter toutes les candidatures sans critère de discrimination.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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