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Assistant(e) administratif(ve)- ressources humaines(H/F)
Job summary
Une collectivité territoriale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les ressources humaines de la direction restauration et intendance. Vous devez avoir une expérience souhaitée en gestion de personnel et des compétences en communication. Le poste est à temps plein (37h30 hebdomadaires) et offre divers avantages tels qu'une participation employeur pour les frais de transport et un restaurant d'entreprise.
Benefits
Qualifications
- Expérience souhaitée en gestion de personnel.
- Compréhension des enjeux liés aux activités d'entretien et de restauration.
- Savoir établir des priorités et répondre aux urgences.
Responsibilities
- Assurer le suivi RH du personnel.
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents.
- Coordonner les visites médicales des agents.
- Répondre aux besoins des services organisateurs de manifestations.
- Gérer le réassort des tenues de travail.
Skills
La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) – ressources humaines pour sa direction restauration, intendance et entretien des locaux.
Rattaché(e) au Directeur de la DRIEL, vous contribuez aux missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.
- Assurer le suivi RH du personnel de l’ensemble de la direction
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents, autres services et prestataires
- Coordonner les visites médicales des agents, en lien avec la Direction des Ressources Humaines
- Répondre aux besoins des services organisateurs de manifestations municipales: recueil des demandes et organisation des mises à disposition de personnels
- Gérer le réassort des tenues de travail et des équipements de protection des agents
- Assurer une polyvalence sur les missions administratives de la collègue du pôle administratif en cas d’absence
- Participer au collectif de travail
- Expérience souhaitée en gestion de personnel dans le domaine des ressources humaines
- Connaissance de base des procédures RH en collectivités
- Compréhension des enjeux liés aux activités d’entretien des locaux et de restauration (sécurité, accueil des enfants)
- Maîtriser les outils bureautiques
- Savoir élaborer des outils de suivi et rédiger des documents écrits
- Savoir établir des priorités dans son travail afin de pouvoir répondre aux urgences
- Savoir adapter sa communication en fonction de son interlocuteur
- Faire preuve d’organisation, de rigueur, de discrétion, de réserve et de travail en équipe
Poste à temps plein à raison de 37h30 hebdomadaires
25 jours de congés et 15 jours de RTT
Selon conditions statutaires - IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle - Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions)
- Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif).
- Comité d’action sociale et culturelle
- Restaurant d’entreprise
Vos CV et lettre de motivation à recrutement@ville-malakoff.fr
Ou Mairie de Malakoff, Direction des Ressources Humaines, 1 place du 11 novembre 1918 - CS80031 - 92245 Malakoff Cedex
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.