Assistante Administrative jobs in United States

Onet Sécurité recrute, pour son agence de Maisons-Alfort, un Assistant administratif F / H.

Rattaché au Directeur d'agence, vos principales missions sont les suivantes :

1. Réaliser les démarches administratives d'embauches, de sorties et les procédures disciplinaires (DPAE, contrats, STC)
2. Contrôler les autorisations d'exercer (titres de séjour et cartes professionnelles)
3. Gérer les dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT / MP, congés payés, formation)
4. Gérer les visites médicales (programmation, convocations et saisies)
5. Gérer et saisir les éléments variables de la paie et contrôler les paies
6. Saisir les pointages
7. Gérer le standard téléphonique, la messagerie, les courriers et les colis de l'agence

De formation supérieure en paie et / ou ressources humaines, vous justifiez d'une expérience minimale de deux ans à des fonctions similaires. Vous vous démarquez par votre sens de l'organisation, votre goût du travail en équipe, votre rigueur et votre autonomie.

Par ailleurs, vous utilisez avec aisance le Pack Office et les outils de bureautique (Word, Excel). La connaissance du logiciel HR ACCESS serait un plus.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.