Assistant administratif

LOG'S; Arques; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logistique recherche un collaborateur pour assurer l'accueil du site et gérer les tâches administratives. Le candidat idéal devra posséder une expérience significative dans un rôle similaire, être à l'aise avec les documents de transport, et maîtriser le pack Office et SAP. Une bonne aisance relationnelle et une organisation rigoureuse sont essentielles. La connaissance de l'anglais est un atout.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire appréciée.
• Connaissance des règles de douanes et réglementation transport requise.
• Maitrise de l'anglais serait un plus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil du site pour les chauffeurs et visiteurs.
• Contrôler les documents de transport.
• Diriger les chauffeurs vers le bon quai.
• Exécuter des tâches administratives pour la préparation de commande.
• Assurer le suivi des indicateurs relatifs à l’activité.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur

Organisation

Outils

Excel

Word

SAP

Description du poste

À propos de LOG'S

Créée en 2002 par Franck Grimonprez, LOG'S est une entreprise spécialisée dans la prestation logistique sur-mesure pour les secteurs du e-commerce, du retail et de l’industrie. LOG’S offre à tous ses clients un accompagnement quotidien, global et personnalisé pour répondre à toutes leurs problématiques de logistique, de transport, d’investissement, d’immobilier, de process et d’innovation. LOG'S compte aujourd’hui 3 300 collaborateurs, 46 sites en France et à l’international pour une surface exploitée de plus de 1 300 000 m² d’entrepôts.

Responsabilités

• Assurer l'accueil du site (chauffeurs et visiteurs)
• Contrôler les documents de transport
• Diriger les chauffeurs vers le bon quai
• Exécuter des tâches administratives permettant la préparation de commande
• Assurer le suivi des différents indicateurs relatifs à l’activité
• Être en contact régulier avec les clients afin de leur assurer un suivi précis notamment sur les plannings, l'activité, les anomalies identifiées …
• Suivre et commander des consommables du site
• Gérer le classement et l’archivage des dossiers

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire sera appréciée
• Connaissance des règles de douanes et de la réglementation transport
• Maitrise du pack office (Excel et Word) et de SAP
• Bonne aisance relationnelle, rigueur et organisation
• Maitrise de l’anglais serait un plus

Engagement pour la diversité et l’inclusion

Chez Log's, nous encourageons la diversité au sein de nos équipes et nous engageons à reconnaître et promouvoir tous les talents. Nous garantissons un process de recrutement dénué de toutes formes de discrimination. Log's s'engage également en faveur de l'insertion professionnelle et soutient ses collaborateurs en situation de handicap tout au long de leur parcours professionnel. N'hésitez pas à en discuter avec nous !