Assistant administratif (H/F/D)

GIF EMPLOI; Saint-Herblain; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un Assistant administratif à Saint-Herblain pour un remplacement congé maternité. Le candidat sera responsable de la gestion des missions liées à la Qualité, Sécurité, et Environnement, ainsi que de l'organisation des déplacements et des réunions. Une bonne expérience en gestion administrative est requise. Ce poste implique également des interactions régulières avec divers acteurs internes et externes.

Qualifications

• Experience en gestion administrative requise.
• Capacité à gérer plusieurs tâches efficacement.
• Sens de l'organisation et souci du détail.

Responsabilités

• Assurer la gestion des missions Qualité, Sécurité, et Environnement.
• Organiser les déplacements professionnels.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau.
• Assurer la logistique des réunions.
• Traiter le courrier entrant et sortant.

Description du poste

GIF EMPLOI recherche un poste d'Assistant administratif sur St Herblain dans le cadre d'un remplacement congé maternité (jusqu'au 20 Février).

VOS MISSIONS

• Assurer le suivi et la gestion des missions liées à la Qualité, Sécurité et Environnement
• Organiser les déplacements professionnels pour les fonctions support
• Gérer les commandes de fournitures de bureau.
• Assurer la logistique des réunions : réservation de salles, préparation des espaces, organisation des plateaux-repas.
• Effectuer diverses commandes : saisie des demandes d’achats sur IFS, validation et dépôtdes factures sur DALIA.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Participer à l’organisation logistique des événements : création de badges, gestion des déplacements, etc.
• Gérer les demandes de badges d’accès au site de Saint-Herblain.
• Suivre les demandes d’intervention immobilières via SMART FM.
• Rédiger et gérer divers courriers et tâches administratives.
• Contribuer au bon fonctionnement du bâtiment : accueil des visiteurs, réception des colis
• Préparer la partie administrative de la « Candidature » et de la partie « Offre » des appels d’offres, en veillant au respect du règlement de consultation.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.