Agent administratif - Services technique et administratif (H/F)

MAIRIE; Azay-sur-Cher; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale à Azay-sur-Cher recherche un agent administratif pour un CDD de 3 mois. Le poste implique la gestion des tâches administratives, l'accueil téléphonique, et la rédaction de documents. Les candidats doivent avoir une expérience en gestion administrative et posséder des qualités relationnelles. Le travail se fait à temps plein, avec un salaire selon le profil.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience en matière de gestion administrative appréciée.
• Connaissances dans le domaine de la fonction publique et des services techniques seraient un plus.
• Expérience réussie et confirmée sur des missions similaires serait appréciée.

Responsabilités

• Accueil téléphonique, prise de RDV, gestion des agendas électroniques.
• Prise de notes et rédaction de courriers.
• Transmission et enregistrement des demandes de dépannage.

Connaissances

Qualité et aisance relationnelles

Rigueur dans les écrits

Organisation, autonomie et dynamisme

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Niveau BAC à BAC+2 en assistanat administratif ou équivalent

Outils

Bureautique

Description du poste

Offre n° 199YTZP Agent administratif - Services technique et administratif (H/F)

Le poste à pourvoir dès que possible est un CDD à temps complet (35 heures) pour une durée de 3 mois. Il s'effectue dans le cadre d'un renforcement organisationnel des services techniques et autres missions administratives pour la commune.

Responsabilités

• Accueil téléphonique, prise de RDV, gestion des agendas électroniques, du carnet d'adresses
• Prise de notes, rédaction et mise en forme de courriers ou comptes-rendus, des invitations aux commissions et/ou réunions
• Transmission et enregistrement sur les applications des demandes de dépannage auprès du service concerné, ou auprès des gestionnaires de réseaux (Orange, ENEDIS, GRDF, Veolia, …)
• Rédaction et/ou suivi des arrêtés de voirie
• Demande et suivi des devis
• Classement et archivage (numérique et papier)
• Saisie et tenue de divers tableaux de bord
• Gestion de la location des salles
• Missions administratives diverses

Profil recherché

Expérience en matière de gestion administrative appréciée.

Qualités et compétences personnelles

• Qualité et aisance relationnelles
• Écoute, recherche de la meilleure proposition à apporter à votre interlocuteur
• Rigueur dans les écrits
• Organisation, autonomie et dynamisme
• Maîtrise des outils bureautiques

Compétences techniques liées au poste

• Niveau BAC à BAC+2 en assistanat administratif ou équivalent
• Maîtrise de la bureautique et de l'outil informatique
• Qualité rédactionnelle
• Connaissances dans le domaine de la fonction publique et des services techniques seraient un plus
• Expérience réussie et confirmée sur des missions similaires serait appréciée

Type de contrat

• CDD – 3 mois
• Durée du travail : 35h/semaine
• Travail en journée
• Salaire : Selon profil et barème de la FPT
• Complémentaire santé

Déplacements

• Jamais

Expérience

• 1 an (indispensable)
• Bac ou équivalent
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer le suivi des stocks en temps réel
• Bureautique et outils collaboratifs
• Corriger et mettre en forme un document
• Diffuser une information, une publication
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Gestion administrative du courrier
• Mettre en forme un document
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l'agenda des réunions
• Organiser un rétroplanning
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Techniques de secrétariat
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

• 20 à 49 salariés
• Située à une quinzaine de km de Tours, la commune d'Azay-sur-Cher vous conduite long du Cher, dans un cadre agréable, bénéficiant de son patrimoine naturel et bâti. Elle dispose de l'ensemble des services à la population et a vocation à se développer en accueillant de nouveaux habitants et touristes.
• M. Antoine Chassang

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