UN AGENT ADMINISTRATIF pour le service EMD (h/f) 2.12.25

MAIRIE DE SALLANCHES; Sallanches; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité en France recherche un agent administratif pour gérer l'École Municipale de Musique, de Danse et de Théâtre. Vous serez responsable de l'accueil des usagers, de la gestion des inscriptions et de l'organisation des plannings. Un baccalauréat est requis et la maîtrise de Word, Excel et Outlook est essentielle. Le contrat est à durée indéterminée (CDI), avec un salaire basé sur la grille indiciaire et d'autres avantages. Poste à pourvoir le 5 janvier 2026.

Prestations

Tickets restaurant

Participation aux frais de transport

Qualifications

• Titulaire fonction publique Cat. C, adjoint administratif, ou à défaut contractuel.
• Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement artistique souhaitée.
• Savoir rendre compte, rigueur, sens de l’organisation, autonomie et discrétion.
• Sentiment du service public et excellentes qualités humaines et relationnelles.

Responsabilités

• Gestion administrative, scolaire et logistique de l’établissement.
• Interface entre la Clé des Arts et le public.
• Organisation des plannings des cours et pratiques collectives.
• Suivi des absences et préparation des bulletins.

Connaissances

Maîtrise des logiciels Word

Maîtrise des logiciels Excel

Maîtrise des logiciels Outlook

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Logiciel CIRIL

Logiciel DuoNet

Logiciel WebDélib

Description du poste

Offre n° 199WZCY – UN AGENT ADMINISTRATIF pour le service EMD (h/f)

La ville de Sallanches recrute un(e) agent administratif pour le service de la Clé des Arts de l’École Municipale de Musique, de Danse et de Théâtre. Date de publication: 2.12.25.

Responsabilités

Sous l’autorité du Directeur de la Clé des Arts, il ou elle aura pour missions principales la gestion administrative, scolaire et logistique de l’établissement.

• Interface entre la Clé des Arts et le public – accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, professeurs, partenaires).
• Diffusion et transmission des informations.
• Gestion des dossiers d’inscription et suivi des élèves sur le logiciel Duonet.
• Organisation des plannings des cours et pratiques collectives.
• Coordination des rencontres parents/professeurs/élèves et des conseils pédagogiques.
• Suivi des absences, préparation des bulletins et des tableaux de bord d’activité.
• Organisation et gestion des locations du studio de répétition (contrats, clés, paiements).
• Gestion des badges d’accès des élèves (création, suivi, actualisation).
• Suivi de l’instrumenthèque et de la costumothèque.
• Commande et suivi des fournitures administratives et d’entretien.
• Participation à l’organisation des événements de diffusion (auditions, concerts, spectacles).
• Saisie et suivi des facturations sur le logiciel CIRIL.
• Gestion et encaissement des recettes scolaires.

Conditions de travail

Type de contrat: CDI. Durée du travail: 35 h/semaine. Travail en journée. En contact avec du public.

Éligibilité

• Titulaire fonction publique Cat. C, adjoint administratif, ou à défaut contractuel.
• Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement artistique souhaitée.
• Savoir rendre compte, rigueur, sens de l’organisation, autonomie et discrétion.
• Sentiment du service public et excellentes qualités humaines et relationnelles.

Profil souhaité / Expérience

• Débutant accepté.
• Baccalauréat ou équivalent – Qualité administrative.

Compétences

• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook – compétence indispensable.
• Gestion administrative du courrier.
• Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier.
• Connaissance des logiciels CIRIL, DuoNet et WebDélib.

Informations complémentaires

• Qualification: Employé non qualifié.
• Secteur d’activité: Administration publique générale.

Salaire

• Selon grille indiciaire.

Rémunération: Statutaire + indemnité de résidence + régime indemnitaire + 13ème mois. Tickets restaurant. Participation labellisée au contrat de prévoyance et aux frais de transport en commun.

Poste à pourvoir au

5 janvier 2026.

Limite de candidature

2 décembre 2025.

Pour tout renseignement, contacter M. Rémi LIEVEN, Directeur de la Clé des Arts par mail: [e-mail].

École Municipale de Musique, de Danse et de Théâtre de Sallanches – 575 élèves pour 20 professeurs. Visitez https://sallanchesmontblanc.com/vivre-sallanches/ecole-de-musique-de-danse-et-de-theatre

Adresse et contact: Vous pouvez adresser une lettre manuscrite + CV à : Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, 30, quai de l’Hôtel de Ville BP 11774706 SALLANCHES Cedexou. Ou par mail à l’adresse suivante: [e-mail].