ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN ALTERNANCE (H/F)

AUTO FLEX; Annecy; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de l'automobile recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un contrat de 12 mois. Le poste comprend l'accueil des clients, la gestion des courriers, et le soutien dans diverses tâches administratives. Nous cherchons une personne souriante, organisée et autonome possédant un Bac+2. Un environnement de travail bienveillant et des missions variées sont offerts.

Prestations

Complémentaire santé

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Souriante, positive et dotée d'un réel sens du travail en équipe.
• Organisé(e), autonome et dynamique.
• À l'aise avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Gestion des courriers et des e-mails.
• Assistance à la préparation de documents.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Utiliser les outils numériques

Organiser la logistique des recrutements et des formations

Classer des documents

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Word

Excel

Description du poste

À propos de nous :Nous sommes une entreprise dynamique, conviviale et en pleine croissance. Notre équipe valorise l'esprit d'initiative, la communication et l'esprit de travail collaboratif.

Vos missions

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
• Gestion des courriers et des e-mails
• Organisation et suivi des dossiers administratifs
• Assistance à la préparation de documents (factures, devis, reporting.)
• Participation à l'organisation de réunions et d'évènements internes
• Appui à l'équipe dans diverses tâches administratives

Profil recherché

• Souriante, positive et dotée d'un réel sens du travail en équipe
• Organisé(e), autonome et dynamique
• À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, e-mail.)
• Bon sens du relationnel
• Inscrit(e) ou souhaitant s'inscrire en formation d'assistant(e) administratif (ve) / gestion / secrétariat
• Homme ou femme

Nous offrons

• Un environnement de travail bienveillant et motivant
• Un accompagnement et une montée en compétence assurés
• Des missions variées et enrichissantes
• Possibilité d'évolution selon implication

Type de contrat CDD - 12 Mois

Contrat apprentissage

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier
• conforme à la convention collective

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Comptabilité générale
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Organiser le traitement des commandes
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Saisir des documents juridiques
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de contrôle de soi
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Employeur

3 à 5 salariés

AUTO FLEX est là pour que votre véhicule fonctionne à un niveau optimal. Nos experts s'engagent à vous apporter les solutions les plus performantes. Aucun problème n'est trop grand ou trop petit pour nous.

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