Assistant(e) administratif(ve)- ressources humaines(H/F)

Ville de Malakoff; Malakoff; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les ressources humaines de la direction restauration et intendance. Vous devez avoir une expérience souhaitée en gestion de personnel et des compétences en communication. Le poste est à temps plein (37h30 hebdomadaires) et offre divers avantages tels qu'une participation employeur pour les frais de transport et un restaurant d'entreprise.

Prestations

Participation aux frais de transport

Mutuelles labellisées

Restaurant d'entreprise

Comité d'action sociale et culturelle

Qualifications

• Expérience souhaitée en gestion de personnel.
• Compréhension des enjeux liés aux activités d'entretien et de restauration.
• Savoir établir des priorités et répondre aux urgences.

Responsabilités

• Assurer le suivi RH du personnel.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents.
• Coordonner les visites médicales des agents.
• Répondre aux besoins des services organisateurs de manifestations.
• Gérer le réassort des tenues de travail.

Connaissances

Gestion de personnel

Connaissance des procédures RH

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation et rigueur

Communication adaptée

Description du poste

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) – ressources humaines pour sa direction restauration, intendance et entretien des locaux.

Direction : Restauration, Intendance, Entretien des Locaux

Catégorie : Adjoint administratif

Rattaché(e) au Directeur de la DRIEL, vous contribuez aux missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.

• Assurer le suivi RH du personnel de l’ensemble de la direction
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents, autres services et prestataires
• Coordonner les visites médicales des agents, en lien avec la Direction des Ressources Humaines
• Répondre aux besoins des services organisateurs de manifestations municipales: recueil des demandes et organisation des mises à disposition de personnels
• Gérer le réassort des tenues de travail et des équipements de protection des agents
• Assurer une polyvalence sur les missions administratives de la collègue du pôle administratif en cas d’absence
• Participer au collectif de travail

Compétences/Profil

• Expérience souhaitée en gestion de personnel dans le domaine des ressources humaines
• Connaissance de base des procédures RH en collectivités
• Compréhension des enjeux liés aux activités d’entretien des locaux et de restauration (sécurité, accueil des enfants)
• Maîtriser les outils bureautiques
• Savoir élaborer des outils de suivi et rédiger des documents écrits
• Savoir établir des priorités dans son travail afin de pouvoir répondre aux urgences
• Savoir adapter sa communication en fonction de son interlocuteur
• Faire preuve d’organisation, de rigueur, de discrétion, de réserve et de travail en équipe

Conditions de travail

Poste à temps plein à raison de 37h30 hebdomadaires

25 jours de congés et 15 jours de RTT

Rémunération et avantages

Selon conditions statutaires - IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle - Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions)

- Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif).

- Comité d’action sociale et culturelle

- Restaurant d’entreprise

Envoyer votre candidature

Vos CV et lettre de motivation à [e-mail]

Ou Mairie de Malakoff, Direction des Ressources Humaines, 1 place du 11 novembre 1918 - CS80031 - 92245 Malakoff Cedex